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企業(yè)員工福利設(shè)計(jì)步驟以及遵循的原則
2021-03-24 15:38
企業(yè)福利可以使企業(yè)獲得人才競(jìng)爭(zhēng)和低成本優(yōu)勢(shì),特別是可以提高知識(shí)型和技術(shù)型企業(yè)的核心能力。
公司員工福利平臺(tái)認(rèn)為擁有良好的福利制度,可以很好地開展企業(yè)人才管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),傳達(dá)企業(yè)文化觀、價(jià)值觀。福利管理的人性化程度直接影響著員工的團(tuán)結(jié)力。
因此,實(shí)施靈活的福利計(jì)劃對(duì)企業(yè)福利競(jìng)爭(zhēng)力的影響非常重要。
第一,企業(yè)福利發(fā)展現(xiàn)狀。
改革開放以來,我國(guó)企業(yè)福利發(fā)生了很大變化,在勞動(dòng)者收入中所占的比例也迅速下降。
然而,福利在我國(guó)企業(yè)管理中仍然相對(duì)薄弱,在工資中所占的比例相對(duì)較低,一般只占員工年工資總額的6%至10%。企業(yè)員工的平均法定福利和非法定福利比例相差甚遠(yuǎn),很大一部分是國(guó)家強(qiáng)制性福利。由于中國(guó)多年的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響,許多企業(yè)仍然是福利管理的大鍋飯形式,無法形成理想的激勵(lì)效果。這種現(xiàn)象之所以發(fā)生,是因?yàn)槠髽I(yè)在福利設(shè)計(jì)中仍然存在以下誤解。
1.堅(jiān)持公平原則,缺乏激勵(lì)。
我們國(guó)家的許多企業(yè)在設(shè)計(jì)福利時(shí),都會(huì)有平均化的傾向,企業(yè)福利常常被視為普惠性的,不與績(jī)效聯(lián)系在一起,因此,員工逐漸認(rèn)為福利是企業(yè)支付的一部分工資,是企業(yè)應(yīng)該做的,因此無法感受到企業(yè)的關(guān)懷,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)福利成本上升,而根本無法達(dá)到福利應(yīng)有的激勵(lì)效果。與此同時(shí),每個(gè)員工都享受著同樣的福利待遇,沒有區(qū)別,根本談不上激勵(lì)。
這樣,不僅增加了企業(yè)的成本,而且對(duì)調(diào)動(dòng)員工的積極性也沒有影響。
2.福利項(xiàng)目設(shè)計(jì)單一,忽略了員工的不同需求。
企業(yè)員工福利平臺(tái)指出目前我國(guó)的企業(yè)福利制度,往往是由企業(yè)單方面制定的,企業(yè)提供了怎樣的福利,企業(yè)的員工就只能接受怎樣的福利,由企業(yè)完全決定福利項(xiàng)目,員工基本不參與。
公司福利平臺(tái)認(rèn)為選擇這種模式可以使計(jì)劃符合企業(yè)利益,簡(jiǎn)化制定過程,提高決策效率,但由于員工不參與,員工無法表達(dá)自己的意愿。員工的文化水平、年齡結(jié)構(gòu)、收入水平對(duì)福利的要求也不同,因此這樣設(shè)計(jì)的福利項(xiàng)目很可能與員工的需求不一致,引起員工對(duì)企業(yè)管理的不滿,降低了工作熱情。
這樣,企業(yè)雖然花費(fèi)了大量的成本,但并沒有達(dá)到預(yù)期的效果。
3.忽視員工福利,加劇勞動(dòng)矛盾。
我們國(guó)家的很多企業(yè),除了謹(jǐn)守員工的法定福利外,對(duì)補(bǔ)充福利一點(diǎn)也不積極,甚至由于勞資雙方在信息和話語權(quán)上的不對(duì)稱,在實(shí)施法定福利時(shí)也是可以省去的,員工的利益根本沒有得到保障。特別是一些制造企業(yè),由于不重視員工的福利,在工傷事故發(fā)生后往往也不負(fù)責(zé)任,從而直接損害了員工的利益,使勞資矛盾不斷加劇,也使其他員工對(duì)企業(yè)失去信心。近幾年來,有關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議的案件越來越多,對(duì)社會(huì)的影響也越來越大。
第二,設(shè)計(jì)彈性福利計(jì)劃的一般步驟。
彈性福利平臺(tái)在正式設(shè)計(jì)方案之前,必須對(duì)員工進(jìn)行需求調(diào)查,以確定員工對(duì)不同福利項(xiàng)目的需求,為設(shè)計(jì)提供實(shí)際依據(jù)。
通過對(duì)員工需求的調(diào)查和分析,我們可以對(duì)不同年齡、不同層次的員工需求有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),然后結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略和員工需求,確定整體預(yù)算,制定彈性福利政策,制定具體方案等,然后不斷地討論,修改,最終確定彈性福利方案。
為了確保彈性福利計(jì)劃的切實(shí)有效性,還必須定期對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的效果進(jìn)行評(píng)估,主要是看計(jì)劃實(shí)施前后員工滿意度和離職率的變化情況。假設(shè)計(jì)劃實(shí)施后,員工滿意度上升較明顯,離職率下降也較明顯,則說明計(jì)劃有效,否則,就要檢查計(jì)劃設(shè)計(jì)是否能真正反映員工需求。
員工福利平臺(tái)福利plus指出,即使一個(gè)彈性福利的設(shè)計(jì)非常成功,計(jì)劃也不會(huì)永遠(yuǎn)保持不變。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,需求也會(huì)發(fā)生變化,彈性福利也應(yīng)該不斷滿足人們變化的需求。也就是說,彈性福利本身必須與時(shí)俱進(jìn),不斷發(fā)展和完善。
第三,彈性福利應(yīng)遵循的原則。
彈性福利計(jì)劃在具體的實(shí)際設(shè)計(jì)過程中,要想取得更好的效果,必須遵循一定的原則。
一、必須符合企業(yè)的支付能力。在實(shí)際設(shè)計(jì)初期,彈性福利計(jì)劃應(yīng)充分考慮企業(yè)的整體支付能力,在增加員工選擇權(quán)的同時(shí),也增加了企業(yè)控制福利成本的難度。因此,實(shí)施彈性福利計(jì)劃,必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,制定彈性福利計(jì)劃,切實(shí)保證彈性福利計(jì)劃的順利運(yùn)行。
2.充分做好需求調(diào)查,激發(fā)全體員工參與的積極性。彈性福利設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)是基于員工的多樣化需求。因此,在設(shè)計(jì)福利項(xiàng)目組合時(shí),應(yīng)廣泛征求員工意見,根據(jù)他們的需求變化不斷調(diào)整和更新福利內(nèi)容,形成良性互動(dòng),讓員工充分關(guān)注福利設(shè)計(jì),充分發(fā)揮彈性福利的最大作用。
三、明確界定各個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)系。例如,要弄清楚一筆獎(jiǎng)金與一天額外休假或一定數(shù)量實(shí)物之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系,并且這種估算,應(yīng)該作為企業(yè)管理成本來計(jì)算。唯有能客觀地反映福利項(xiàng)目的價(jià)值,才不會(huì)造成大多數(shù)福利項(xiàng)目無人選擇,造成設(shè)計(jì)浪費(fèi)。
彈性福利制度作為一種全新的理念,在美國(guó)被許多企業(yè)所采用,這充分說明它是一種既受資方喜愛,又受勞方歡迎的制度。
必須重視將福利、報(bào)酬和工作環(huán)境提高到同樣的地位。企業(yè)必須正視福利制度問題。特別是2019年社會(huì)保險(xiǎn)納稅后,企業(yè)使用者成本大幅增加,采用靈活的福利計(jì)劃,不僅可以提高企業(yè)福利的競(jìng)爭(zhēng)力,還可以提高員工的工作積極性,利用政策合理合規(guī)地進(jìn)行稅收計(jì)劃,降低企業(yè)成本支出,最終給企業(yè)和員工帶來雙贏。
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