本質(zhì)上，員工培訓(xùn)是企業(yè)彈性福利平臺對人力資本的投資，是企業(yè)彈性福利平臺和員工雙贏的選擇。但是，企業(yè)彈性福利平臺的經(jīng)營并不總是順利的，企業(yè)利益不好的時候，員工的培訓(xùn)是否被切斷，培訓(xùn)預(yù)算該怎么辦呢？

員工培訓(xùn)是組織人力資源管理和發(fā)展的重要組成部分和關(guān)鍵功能，是增加人力資源資產(chǎn)價值的重要途徑，也是提高企業(yè)組織效益的重要途徑。

對于負(fù)責(zé)人力資源的企業(yè)，尤其是負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人來說，最讓他們難以接受的是，企業(yè)一旦進(jìn)入經(jīng)營困難的境地，企業(yè)效益不佳時，要降低成本，首先想到的就是砍掉原來已經(jīng)列入預(yù)算的培訓(xùn)預(yù)算。

對此，培訓(xùn)經(jīng)理感到不公平。他們認(rèn)為這是對企業(yè)未來的投資來的投資，要砍什么都不該砍人。

但也有人認(rèn)為，企業(yè)效益不好，首先要砍掉培訓(xùn)預(yù)算。盡管培訓(xùn)是對企業(yè)彈性福利平臺最重要的人力資本投資，但這種投資效益實在難以衡量，對于無法衡量的投資來說，砍掉，從財務(wù)角度來說，實在是太正常了。

那么，當(dāng)企業(yè)效益不好時，培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)該被切斷嗎？作者根據(jù)多年從事人力資源咨詢服務(wù)的經(jīng)驗，為您提供以下建議作為參考。

首先，針對培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)該砍掉的觀點，有些人下意識地將砍掉的培訓(xùn)費用與不重視培訓(xùn)或不做培訓(xùn)等同起來。實際上，這是一個很狹隘的想法。

這些人同意在企業(yè)效益不好的時候砍掉培訓(xùn)費用，其實有這樣一個潛在的想法：

按照70-20-10的規(guī)律，一個人的技能不是通過培訓(xùn)獲得的，而是通過實踐獲得的。而一個組織甚至一個個人，如果真的注重自我提升，就會通過自我學(xué)習(xí)來提高自己的能力。從組織層面來說，就是形成學(xué)習(xí)的自組織能力。從個人層面來說，就是員工會自覺學(xué)習(xí)自己崗位工作所需的相關(guān)技能。

人類學(xué)習(xí)的可擴(kuò)展性很大，而這種學(xué)習(xí)能力如果很強，課堂形式的培訓(xùn)實際上可以大大降低。而且在一般企業(yè)的培訓(xùn)中，外購課堂培訓(xùn)占了很大比例，把這部分效果不佳的培訓(xùn)給砍掉，實在是太必要了。

從培訓(xùn)預(yù)算不應(yīng)砍掉的角度來看，培訓(xùn)預(yù)算的存在直接關(guān)系到管理者對培訓(xùn)重要性的認(rèn)識。培訓(xùn)管理是企業(yè)人力資源開發(fā)的基礎(chǔ)工作，也是員工發(fā)展的后臺支持。此外，培訓(xùn)管理是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，是企業(yè)鏈中支撐行為的行為，而不是占主導(dǎo)地位的直接創(chuàng)造價值行為。培訓(xùn)預(yù)算是培訓(xùn)管理的基礎(chǔ)。沒有培訓(xùn)預(yù)算，很難維持培訓(xùn)管理。

從以上兩點可以看出，企業(yè)彈性福利平臺管理者無論是否支持培訓(xùn)預(yù)算，都應(yīng)該重視員工的培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)技能。即使不支持培訓(xùn)預(yù)算的一方，在員工自主學(xué)習(xí)的過程中，也需要一些資金作為支持。

因此，企業(yè)彈性福利平臺利益不好，不應(yīng)該考慮培訓(xùn)預(yù)算是否存在，而應(yīng)該考慮企業(yè)培訓(xùn)預(yù)算需要占用多少資金，以及培訓(xùn)預(yù)算如何實現(xiàn)其價值最大化。針對如何利用有限資金實現(xiàn)培訓(xùn)價值最大化，筆者根據(jù)從事人力資源咨詢服務(wù)的多年經(jīng)驗，指出可以從以下幾點進(jìn)行思考和分析。

第一，根據(jù)公司情況調(diào)查培訓(xùn)需求，把握重要培訓(xùn)需求。

每一個企業(yè)都可以進(jìn)行大量的培訓(xùn)，但是在年度培訓(xùn)計劃中，我們需要把握關(guān)鍵的培訓(xùn)需求，盡可能多地通過培訓(xùn)培養(yǎng)核心人才隊伍，促進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制的完善和經(jīng)營業(yè)績的提高。

在掌握關(guān)鍵培訓(xùn)需求時，應(yīng)著重結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、管理狀、階段工作重點、員工能力現(xiàn)狀等選擇合適的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對象。

需要注意的是，把握重要的培訓(xùn)需求，不僅是中高層培訓(xùn)等重要的培訓(xùn)項目，還要根據(jù)水平、部門選擇合適的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對象。

二是根據(jù)培訓(xùn)需需求和公司內(nèi)部情況，選擇合適的培訓(xùn)方法和預(yù)算。

根據(jù)分析的培訓(xùn)需求，結(jié)合公司的實際情況和不同的培訓(xùn)方法，選擇合適的培訓(xùn)方法。選擇時，盡可能選擇合理的結(jié)構(gòu)搭配，在公司預(yù)算范圍內(nèi)，以盡可能低的成本追求更好的培訓(xùn)效益。

三是借助外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的能力和資源優(yōu)化年度培訓(xùn)計劃。

在設(shè)計年度培訓(xùn)計劃時，由于企業(yè)不熟悉各種課程的特點和市場價格，很難設(shè)計出更合適的年度培訓(xùn)計劃。此外，為了設(shè)計更科學(xué)的年度培訓(xùn)計劃，需要具備較強的企業(yè)管理診斷能力、培訓(xùn)系統(tǒng)診斷與優(yōu)化、學(xué)習(xí)模式建立、課程系統(tǒng)知識、教師配置價格等專業(yè)知識。建議與專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通，獲得他們的幫助。

企業(yè)彈性福利平臺甚至可以考慮將所有外部培訓(xùn)外包或?qū)ｉT外包給專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，這不僅可以減少他們選擇供應(yīng)商的時間，而且可以避免教師選擇錯誤造成的損失。同時，他們還可以利用規(guī)模優(yōu)勢要求成本優(yōu)惠和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供更詳細(xì)、更有效的培訓(xùn)前、培訓(xùn)中和培訓(xùn)后服務(wù)，利用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識，有效提高培訓(xùn)效果，最大化培訓(xùn)價值。

另外，培訓(xùn)預(yù)算的成功制定還需要考慮以下因素：

首先是速度。

傳統(tǒng)的培訓(xùn)預(yù)算依賴于大量的報告，往往浪費太多的時間，無法應(yīng)對現(xiàn)代的培訓(xùn)決策。目前，培訓(xùn)預(yù)算可以基于網(wǎng)絡(luò)工具或一些培訓(xùn)管理系統(tǒng)來代替以前使用過的報告。這不僅可以幫助你降低日常行政管理成本和管理時間，還可以提供比以前報告更豐富的信息，大大縮短培訓(xùn)預(yù)算的時間。

二是準(zhǔn)確性。

為了減少預(yù)算時間，傳統(tǒng)思維認(rèn)為完成培訓(xùn)預(yù)算只是培訓(xùn)部門的任務(wù)。事實上，只有盡可能多的人在預(yù)算程序中，才能最有效地把握公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃和真正的培訓(xùn)需求，從而確保培訓(xùn)預(yù)算有效地支持公司的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)和員工的職業(yè)發(fā)展。

三是合作。

培訓(xùn)主管部門要努力發(fā)動從領(lǐng)導(dǎo)到員工的參與和有效合作。為了實現(xiàn)這種合作，培訓(xùn)主管部門要完善公司的培訓(xùn)管理體系，讓培訓(xùn)真正發(fā)揮效果，產(chǎn)生效益，得到從領(lǐng)導(dǎo)到員工的廣泛認(rèn)可。遵循上述基本準(zhǔn)則，重組有效的培訓(xùn)預(yù)算流程，培訓(xùn)預(yù)算才能真正成為公司戰(zhàn)略實施和人力資本開發(fā)的有益工具。

總之，員工培訓(xùn)是人力資源管理學(xué)科研究的重要內(nèi)容之一。其本質(zhì)是企業(yè)對人力資本的投資。企業(yè)真正重視員工培訓(xùn)，這將是企業(yè)和員工雙贏的選擇。當(dāng)企業(yè)效益不好時，他們不應(yīng)該考慮切斷培訓(xùn)預(yù)算，而應(yīng)該考慮如何利用有限的培訓(xùn)預(yù)算來實現(xiàn)培訓(xùn)價值的最大化。企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)公司情況進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查，掌握關(guān)鍵培訓(xùn)需求，然后選擇合適的培訓(xùn)方法和預(yù)算，借助外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的能力和資源優(yōu)化年度培訓(xùn)方案。只有這樣，企業(yè)效益不好時，才能利用有限的資金實現(xiàn)培訓(xùn)價值的最大化，從而促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。