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淺談企業(yè)員工彈性福利的稅務(wù)籌劃?

2017-10-02 16:30

員工彈性福利又稱自助餐式福利,或彈性福利計(jì)劃(Flexible Benefit Program),是一種有別于傳統(tǒng)固定式福利的新型員工福利制度。員工可以從企業(yè)所提供的一份列有各種福利項(xiàng)目的“菜單”中自由選擇其所需要的福利。

 

彈性福利制強(qiáng)調(diào)讓員工依照自己的需求從企業(yè)所提供的福利項(xiàng)目中來選擇組合屬于自己的一套福利“套餐”,每一個(gè)員工都有自己“專屬的”福利組合。

 

實(shí)施彈性福利制的企業(yè)通常都會(huì)根據(jù)員工的福利級(jí)別等因素來設(shè)定每個(gè)員工所擁有的福利限額。而在福利清單所列出的福利項(xiàng)目都會(huì)附一個(gè)金額,員工只能在自己的限額內(nèi)選擇喜歡的福利。

 

彈性福利計(jì)劃的價(jià)值


 首先,由于每個(gè)員工的情況不同,因此他們的需求也是不同的。而彈性福利計(jì)劃充分考慮到了這一點(diǎn),使員工可以根據(jù)自己的需求來選擇福利項(xiàng)目,這樣就滿足了員工不同的需求,提高了福利計(jì)劃的適應(yīng)性。


其次,由員工自行選擇所需要的福利項(xiàng)目,企業(yè)就可以不再提供那些員工不需要的福利,有助于節(jié)約成本。


再次,這種模式的實(shí)施通常會(huì)給出每個(gè)員工的福利限額和每項(xiàng)福利的金額,這樣就會(huì)促使員工更加注意自己的選擇,從而有助于進(jìn)行福利成本控制,同時(shí)還會(huì)使員工真實(shí)地感覺到企業(yè)給自己提供了福利。因此,彈性福利正在被越來越多的企業(yè)關(guān)注和采納。

 

彈性福利的稅務(wù)處理探討


我們從薪酬管理和個(gè)稅計(jì)算的角度,將企業(yè)為員工提供的彈性福利方案簡單地分為按照工資薪金正常計(jì)入應(yīng)納稅所得額的福利,以及屬于員工可以享受的稅前福利。


對(duì)于正常計(jì)入應(yīng)納稅所得額的福利,包括一些非貨幣性福利,比如節(jié)假日禮品、購物卡、各種交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等,以及商業(yè)保險(xiǎn)等項(xiàng)目,需要將福利項(xiàng)目的金額合并到每位員工當(dāng)月的工資薪金所得中,計(jì)算當(dāng)月全部收入的應(yīng)納稅所得額。


客戶公司的員工們會(huì)普遍認(rèn)為,在入職之初,由于稅前工資是雙方商定的,還比較令人滿意,但是薪酬每年漲幅不大,福利項(xiàng)目基本沒有,如果想要改善福利或是提高到手工資只能另謀高就。

 

但是對(duì)于客戶企業(yè)來說,也普遍感覺到:

用人成本逐年提高,工資每年都要有漲幅

社保基數(shù)逐年提高,與之相關(guān)的社保費(fèi)用不斷增加

員工離職產(chǎn)生的招聘、獵頭費(fèi)用不可避免

新員工的工作交接、入職培訓(xùn)都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的費(fèi)用。

因此,如何在企業(yè)成本既定的情況下,增加員工真正能夠享受到的稅前福利對(duì)企業(yè)和員工都是非常有意義的。

 

淺談企業(yè)員工彈性福利的稅務(wù)籌劃?


關(guān)于員工可以享受的稅前福利,按照國家個(gè)人所得稅稅法的精神,只要能分?jǐn)倿閭€(gè)人可計(jì)量的所得項(xiàng)目就要計(jì)征個(gè)人所得稅,比如說如果企業(yè)在節(jié)假日給每位員工分發(fā)一袋大米作為福利,正確的稅務(wù)處理方法是將大米的購買結(jié)算價(jià)格在當(dāng)月計(jì)入到每位員工的工資薪金所得中合并計(jì)算并代扣代繳個(gè)人所得稅,但是如果企業(yè)將這些大米蒸熟作為員工聚餐,原則上是不用計(jì)征個(gè)人所得稅的。

  

因此,在這樣的模式下,我們可以設(shè)計(jì)和配置一些福利方案,選擇屬于允許列支在職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等科目范疇的項(xiàng)目,由員工任意選擇。

  

其中包括一些文體項(xiàng)目、培訓(xùn)項(xiàng)目以及勞動(dòng)保護(hù)等項(xiàng)目,也就是說通過彈性福利方案的設(shè)計(jì)和配置,幫助企業(yè)為員工創(chuàng)造一些集體福利的平臺(tái),切實(shí)讓員工享受文化、體育、教育方面的福利,提高員工的業(yè)余生活質(zhì)量,更加關(guān)注員工健康水平,也有益于營造積極、健康的企業(yè)文化。

 

當(dāng)然,這些福利項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、配置、選擇和實(shí)施最好是借助系統(tǒng)(福利PLUS│www.712345.cn)來實(shí)現(xiàn),否則工作量是相當(dāng)大的,尤其在員工人數(shù)多、福利項(xiàng)目彈性大、供應(yīng)商數(shù)量多的情況下。但整套計(jì)劃的精華和重點(diǎn)仍然在于福利方案的設(shè)計(jì)和配置、供應(yīng)商的選擇和大客戶采購的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。


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