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怎樣企業(yè)做好員工福利?

2022-07-11 14:47

人往高處走,企業(yè)不僅要靠高薪留住優(yōu)秀員工,還要有完善的員工福利制度。如何吸引和留住優(yōu)秀人才是企業(yè)的關(guān)鍵。

以下是企業(yè)如何做好員工福利的建議。

怎樣企業(yè)做好員工福利?

許多小企業(yè)主錯誤地認(rèn)為他們無法提供利益。然而,雖然沒有收入可能在短期內(nèi)增加你的利潤,但仔細(xì)計算的哲學(xué)可能會扼殺你的企業(yè)實現(xiàn)長期繁榮的機(jī)會。

醫(yī)療保險是首要的福利,但許多求職者也要求退休計劃、殘疾保險等。告訴這些申請人沒有任何好處,頂級候選人通常會來。

這種代幣的積極方面:為了提供正確的利益,您的企業(yè)可以開始其增長。AonConsulting高級副總裁JoeLineberry說:“給員工他們珍惜的收入,他們會更滿意,減少工作日,減少辭職的可能性,并承諾實現(xiàn)公司的目標(biāo)?!比肆Y源咨詢公司。“研究表明,當(dāng)員工覺得自己的福利需求得到滿足時,他們的生產(chǎn)力就會更高。”

一、福利基礎(chǔ)

法律要求雇主為員工提供一定的福利。你必須:1。讓員工有時間投票,擔(dān)任陪審團(tuán),服兵役。2.遵守所有工人的賠償要求。3.從員工的工資中扣除FICA納稅,并支付自己的FICA稅收部分為員工提供退休和殘疾福利。4.繳納州和聯(lián)邦失業(yè)稅,為失業(yè)工人提供福利。5.為國家有此類計劃的短期殘疾計劃做出貢獻(xiàn)。6.遵守聯(lián)邦家庭和病假(FMLA)。

您不需要提供:

1.退休計劃;2.健康計劃(夏威夷除外);3.牙齒或視力計劃;4.人壽保險計劃;5.帶薪休假、假期或病假。

但事實上,大多數(shù)公司為保持競爭力提供了一些或全部的好處。

大多數(shù)雇主為新年、陣亡將士紀(jì)念日、獨立日、勞動節(jié)、感恩節(jié)和圣誕節(jié)提供帶薪假期。許多雇主要么允許他們的員工無薪休假,要么讓他們在宗教節(jié)日度假(請參考)“提供低成本的假期效益”更多關(guān)于休假的信息)。

大多數(shù)全職員工希望每年獲得一到兩周的帶薪休假。在向員工解釋您的休假政策時,請指定提前多長時間以及書面或口頭要求。沒有法律要求雇主提供喪葬假,但大多數(shù)法律允許死者為親屬提供兩到四天的假期。

二、法律事項

然而,一旦企業(yè)開始提供利益,并發(fā)癥就會迅速出現(xiàn)。這是因為政府審查了醫(yī)療保險和退休計劃等關(guān)鍵福利,并且“制定福利計劃時容易出錯,”柯克帕特里克·洛克哈特(KirkpatrickLockhartLLP)凱瑟琳專門從事福利的律師·梅格(KathleenMeagher)說。

別以為沒人會注意到。美國國稅局(IRS)你可以發(fā)現(xiàn)你在審計中執(zhí)行的操作不符合法律法規(guī)。最近一直在加強(qiáng)審計活動的美國勞工部也可以。樣,傻瓜都可能很貴。Meagher說:“您可能會追溯到失去任何稅收優(yōu)惠或受到懲罰。”

最大的錯誤是讓員工脫離計劃。例如包括從排除兼職人員到未能給文件和監(jiān)護(hù)人帶來好處。一條經(jīng)驗規(guī)則是,如果員工獲得稅收優(yōu)惠(即稅前美元支付的福利),同樣的福利必須擴(kuò)展到每個人。有漏洞可能會讓你排除一些工人,但不要考慮在沒有專家建議的情況下嘗試這樣做。

這種復(fù)雜性意味著它的好建議永遠(yuǎn)不要單獨走這條路。你可以自己做初步研究來降低成本,但在制定任何福利計劃之前,請咨詢律師或福利顧問。通過幫助你避免昂貴的坑洞,大約1000美元的初始投資可以為你節(jié)省更多的錢。

第三,昂貴的錯誤

提供滿足員工需求和所有法律的福利并不便宜——福利可能會使大多數(shù)員工的基本工資增加30%到40%——因此,從這些收入中獲得最大收入是非常重要的。但這正是很多小企業(yè)做不到的,因為他們的福利方式往往被昂貴的錯誤困擾,這些錯誤會讓他們與保險公司甚至自己的員工陷入經(jīng)濟(jì)困境。最常見的錯誤:

吸收員工福利的全部成本。如今,愿意承擔(dān)全部福利費用的公司越來越少。根據(jù)人力資源管理咨詢公司W(wǎng)illiamM.Mercer在對加利福尼亞州公司的一項調(diào)查中,91%的雇主要求員工支付健康保險,而92%的雇主要求員工支付受撫養(yǎng)人的費用。員工的支付從每個支付期的幾美元到每個月的幾百美元不等,但任何自付計劃的優(yōu)勢之一是消除了不需要保險的員工。許多員工也受到其他政策的保護(hù),如父母或配偶的利益。如果你免費提供保險,他們會接受的。然而,即使是很小的共同支付要求也會說服很多人跳過它,為你省錢。

覆蓋失業(yè)者。誰來做?許多企業(yè)主想為他們的親戚或朋友購買團(tuán)體價格保險。問題:如果索賠金額很大,保險公司可能需要調(diào)查。調(diào)查可能導(dǎo)致索賠無效,甚至取消整個政策。每當(dāng)您想為可能不符合計劃資格的人提供保險時,請告訴保險人或您的福利顧問真實情況。

粗心的文件工作。在小企業(yè)中,管理福利通常分配給戴著其他12頂帽子的員工。員工真的不熟悉技術(shù)知識,錯過了很多重要的細(xì)節(jié)。一個常見的愚蠢現(xiàn)象:在公開招聘期間,計劃中沒有招聘新員工。大多數(shù)計劃為公開招生提供固定的時間段。未來,帶員工需要可保證。有時會導(dǎo)致昂貴的訴訟。確保負(fù)責(zé)這項任務(wù)的員工與時俱進(jìn),知道這是當(dāng)務(wù)之急。

沒有告訴員工他們的福利。PRO西爾弗斯坦(Silverstein)說:“大多數(shù)員工不欣賞他們的收入,但這是因為沒有人告訴他們成本是多少?!痹S多專家建議你每年為員工提供一份福利聲明,以澄清他們的收入和成本。對員工個人福利及其給企業(yè)造成的損失的簡要總結(jié)非常有力。

給予不必要的好處。勞動力主要由不需要人壽保險的年輕單身人士組成。如何知道它對員工的價值有什么好處?你可以調(diào)查員工,讓他們根據(jù)需要排名。通常,醫(yī)療和財務(wù)福利(如退休計劃)吸引了最廣泛的工人。

如果工人的需求差異很大,請考慮越來越流行的問題“自助餐廳計劃”該計劃為工人提供了冗長的可能福利清單和固定支出。

四、健康保險

健康保險是您可以為員工提供的最可取的福利之一。設(shè)置計劃有幾個基本選項:

傳統(tǒng)的賠償計劃或服務(wù)費。員工選擇他們的醫(yī)療服務(wù)提供者;保險公司要么直接向提供者支付,要么在保險范圍內(nèi)向員工支付費用。

管理醫(yī)療。管理醫(yī)療最常見的兩種形式是健康維持組織(HMO)和首選提供者組織(PPO)。HMO本質(zhì)上是預(yù)付費醫(yī)療安排,員工必須使用HMO或與HMO簽訂合同的醫(yī)生、經(jīng)過合同的醫(yī)生HMO批準(zhǔn)的醫(yī)院PPO,保險公司與醫(yī)生和醫(yī)院協(xié)商折扣。員工從批準(zhǔn)的名單中選擇醫(yī)生,然后通常每次門診支付固定費用(通常為10到25美元);其余由保險公司支付。

自我保險。當(dāng)你承擔(dān)全部或大部分風(fēng)險時,你實際上是自我保險。通常外部公司會處理文件工作,你會付款,有時員工會幫你付保費。優(yōu)點包括更好地控制計劃設(shè)計、定制報告程序和現(xiàn)金流優(yōu)勢。缺點是你要對索賠負(fù)責(zé),但你可以使用“止損”保險限制賠償責(zé)任——如果索賠超過一定數(shù)額的美元,保險公司將支付賠償。

五、成本控制

健康保險費的上漲迫使一些小企業(yè)削減了他們提供的福利。為小企業(yè)寫保單的承運人往往收取高額保費。通常,他們需要大量關(guān)于每個員工的醫(yī)療信息。如果組中任何人生病,承運人可以拒絕制定保單。或者,如果公司中有人病重,承運人可以在下次續(xù)簽時取消保單。

更復(fù)雜的方法是,一些州正在規(guī)定一些醫(yī)療福利,因此,如果雇主完全提供一個計劃,它必須包括一些類型的保險范圍。負(fù)擔(dān)不起合同的雇主通常不得不完全放棄保險。好消息:許多州正在減輕法律負(fù)擔(dān),使小企業(yè)更容易獲得健康保險,并禁止保險公司歧視小企業(yè)。(以上內(nèi)容MSA部分是針對小企業(yè)面臨的問題。)以下州對小雇主和健康保險制定了一些特殊規(guī)定:加州、康涅狄格州、伊利諾伊州、愛荷華州、堪薩斯州、緬因州、馬薩諸塞州、新澤西州、北卡羅來納州、俄勒岡州、南卡羅來納州、田納西州、威斯康星州、懷俄明州。

在通過更多的法律之前,小企業(yè)能做些什么?有一些方法可以在不削減員工保險計劃的情況下降低成本。越來越多的小企業(yè)與其他企業(yè)家一起享受規(guī)模經(jīng)濟(jì),并在保險公司中獲得更大的影響力。

許多行業(yè)協(xié)會以較低的價格為小企業(yè)主及其員工提供健康保險計劃。你的企業(yè)可能只有五名員工,但如果你與其他成員(如9000名協(xié)會成員和6.5萬名員工)團(tuán)結(jié)起來,你會有很大的影響力。運營商向整個協(xié)會發(fā)布政策;除非運營商取消整個關(guān)聯(lián),否則您的業(yè)務(wù)范圍無法終止。

協(xié)會可以協(xié)商較低的利率,提高覆蓋率,因為運營商不想失去這么大的業(yè)務(wù)。這樣,即使是最小的公司也可以從大公司享受的同樣的醫(yī)療保健菜單中選擇。

協(xié)會不是唯一的選擇。在一些州,企業(yè)主或團(tuán)體在企業(yè)之間建立了健康保險網(wǎng)絡(luò),這些企業(yè)除了規(guī)模和地點之外沒有其他共同點。請聯(lián)系您當(dāng)?shù)氐纳虝?,了解您所在地區(qū)的計劃。

有些人被不道德組織偷走,據(jù)說他們以低于現(xiàn)行利率20%到40%的價格出售“團(tuán)體”保險計劃。問題是,這些計劃不能支付所有政策持有人的索賠,因為他們沒有足夠的現(xiàn)金儲備作為支持。這樣的計劃通常是冠冕堂皇的,這意味著更少的員工。


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