本人社保利益紀(jì)錄就是指以紙質(zhì)材料和電子數(shù)據(jù)等媒介紀(jì)錄的體現(xiàn)繳納社保工作人員以及用人公司執(zhí)行社保責(zé)任、享有社保利益情況的信息內(nèi)容，比如繳納社保工作人員交費(fèi)信息內(nèi)容、繳納社保工作人員享有個(gè)人社保工資待遇等信息內(nèi)容。其其關(guān)鍵目地便是維護(hù)保養(yǎng)繳納社保人合法權(quán)利，讓繳納社保人或繳納社保企業(yè)隨時(shí)隨地掌握個(gè)人社保狀況，隨時(shí)隨地了解有關(guān)個(gè)人社保工資待遇調(diào)節(jié)信息內(nèi)容。為了更好地搞好社保本人利益紀(jì)錄管理方面，在我國(guó)人力資源與勞動(dòng)保障局依據(jù)有關(guān)規(guī)章制訂了《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理辦法》。

【出臺(tái)政策】：社保本人利益紀(jì)錄管理方法辦
【發(fā)文字號(hào)】：人力資源局社會(huì)保障部 部令第14號(hào)
【實(shí)行時(shí)間】：2011年7月1日起
【有關(guān)規(guī)章】：我國(guó)社保

文件目錄

第一章 通則
第二章 收集和審批
第三章 存放與維護(hù)保養(yǎng)
第四章 查看和應(yīng)用
第五章 保密性和安全工作
第六章 法律依據(jù)
第七章 附錄

第一章  總  則

第一條  為了更好地維護(hù)保養(yǎng)繳納社保工作人員的合法權(quán)利，標(biāo)準(zhǔn)社保本人利益紀(jì)錄管理方法，依據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》等有關(guān)相關(guān)法律法規(guī)的要求，制訂本方法。

第二條  本方法所稱社保本人利益紀(jì)錄，就是指以紙質(zhì)材料和電子數(shù)據(jù)等媒介紀(jì)錄的體現(xiàn)繳納社保工作人員以及用人公司執(zhí)行社保責(zé)任、享有社保利益情況的信息內(nèi)容，包含以下內(nèi)容：
（一）繳納社保工作人員以及用人公司社保備案信息內(nèi)容；
（二）繳納社保工作人員以及用人公司交納社會(huì)保險(xiǎn)金、得到有關(guān)補(bǔ)助的信息內(nèi)容；
（三）繳納社保工作人員享有社保工資待遇資質(zhì)及領(lǐng)到工資待遇的信息內(nèi)容；
（四）繳納社保工作人員繳費(fèi)年限和個(gè)人帳戶信息內(nèi)容；
（五）別的體現(xiàn)社保本人利益的信息內(nèi)容。

第三條  社保經(jīng)辦人員組織承擔(dān)社保本人利益紀(jì)錄管理方法，出示與社保本人利益紀(jì)錄有關(guān)的服務(wù)項(xiàng)目。人力資源管理社會(huì)保障部信息化管理綜合性監(jiān)督機(jī)構(gòu)（下稱信息內(nèi)容組織）對(duì)社會(huì)發(fā)展  商業(yè)保險(xiǎn)本人利益紀(jì)錄出示服務(wù)支持和安全防范措施服務(wù)項(xiàng)目。  人力資源管理社會(huì)保障部行政機(jī)關(guān)對(duì)社保本人利益紀(jì)錄管理方法執(zhí)行監(jiān)管。

第四條  社保本人利益紀(jì)錄遵照立即、詳細(xì)、精確、安全性、保密性標(biāo)準(zhǔn)，一切企業(yè)和本人不可用以商業(yè)服務(wù)買賣或是盈利主題活動(dòng)，也不可違反規(guī)定向別人泄漏。

第二章  收集和審批

第五條  社保經(jīng)辦人員組織根據(jù)業(yè)務(wù)流程經(jīng)辦人員、統(tǒng)計(jì)分析、調(diào)研等方法獲得繳納社保工作人員有關(guān)社保本人利益信息內(nèi)容，另外，理應(yīng)與社會(huì)保險(xiǎn)金征繳組織、工商局、民政部門、公安機(jī)關(guān)、機(jī)構(gòu)改革等  單位通告的狀況開展核查。
與社保經(jīng)辦人員組織簽署服務(wù)合同的定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、藥物運(yùn)營(yíng)企業(yè)、工傷事故  康復(fù)治療組織、輔助器具安裝配備組織、有關(guān)金融企業(yè)等（下稱社保服務(wù)項(xiàng)目組織）和繳納社保工作人員以及用人公司理應(yīng)立即、精確出示社保本人利益信息內(nèi)容，社保  經(jīng)辦人員組織理應(yīng)依照要求程序流程開展審查。

第六條  社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程經(jīng)辦人員初始材料立即收集社保本人利益信息內(nèi)容。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)經(jīng)辦人員社保業(yè)務(wù)流程收集社保本人利益信息內(nèi)容的，理應(yīng)采取有效的安全性措  施。社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)在經(jīng)辦人員前臺(tái)接待進(jìn)行社保本人利益數(shù)據(jù)采集工作中，不可在后臺(tái)管理數(shù)據(jù)庫(kù)查詢立即入錄、改動(dòng)數(shù)據(jù)信息。
社保本人利益紀(jì)錄中交費(fèi)金額、工資待遇規(guī)范、個(gè)人帳戶存儲(chǔ)額、繳  費(fèi)期限等工資待遇計(jì)發(fā)的數(shù)據(jù)信息，理應(yīng)依據(jù)事前設(shè)置的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)社保信息管理系統(tǒng)對(duì)初始采集數(shù)據(jù)開展測(cè)算解決后轉(zhuǎn)化成。

第七條  社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)創(chuàng)建社保本人利益數(shù)據(jù)采集的評(píng)審、審批、核查、審核規(guī)章制度，確立崗位工作職責(zé)，并在社保信息管理系統(tǒng)中開展職位權(quán)限管理。

第三章  存放和維護(hù)保養(yǎng)

第八條  社保經(jīng)辦人員組織和信息內(nèi)容組織理應(yīng)配置社保本人利益紀(jì)錄存放的場(chǎng)地和設(shè)施，創(chuàng)建并健全人力資源管理社會(huì)保障部業(yè)務(wù)流程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

第九條  社保本人利益數(shù)據(jù)信息存放理應(yīng)合乎下列規(guī)定：
（一）創(chuàng)建健全的社保本人利益數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)系統(tǒng)方法；
（二）按時(shí)對(duì)社保本人利益數(shù)據(jù)信息的存放、可載入、備份數(shù)據(jù)紀(jì)錄情況等開展檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)問題妥善處理；
（三）社保本人利益數(shù)據(jù)信息理應(yīng)按時(shí)備份數(shù)據(jù)，備份數(shù)據(jù)物質(zhì)外地儲(chǔ)放；
（四）存放的硬件軟件自然環(huán)境、儲(chǔ)存媒介等產(chǎn)生變化時(shí)，理應(yīng)立即對(duì)社保本人利益數(shù)據(jù)信息開展轉(zhuǎn)移、變換，并保存原來數(shù)據(jù)信息備查簿。

第十條  繳納社保人員流動(dòng)學(xué)生就業(yè)申請(qǐng)辦理社保關(guān)聯(lián)遷移時(shí)，新繳納社保地社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)立即搞好社保本人利益紀(jì)錄的接受和管理方面；原繳納社保地社保經(jīng)辦人員組織在將社  會(huì)商業(yè)保險(xiǎn)本人利益紀(jì)錄轉(zhuǎn)走后，理應(yīng)依照要求保存原來紀(jì)錄備查簿。

第十一條  社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)分配專業(yè)工作員對(duì)社保本人利益數(shù)據(jù)信息開展管理方法和平時(shí)維護(hù)保養(yǎng)，檢查記錄的一致性、合規(guī)，并依照要求程序流程調(diào)整和填補(bǔ)。
社保經(jīng)辦人員組織不可授權(quán)委托別的企業(yè)或是本人獨(dú)立承擔(dān)社保本人  利益數(shù)據(jù)信息維護(hù)保養(yǎng)工作中。別的企業(yè)或是本人幫助維護(hù)保養(yǎng)的，社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)兩者之間簽署保密協(xié)議。

第十二條  社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)創(chuàng)建社保本人利益紀(jì)錄維護(hù)保養(yǎng)系統(tǒng)日志，對(duì)社保本人利益數(shù)據(jù)信息維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)緣故、解決方式和責(zé)任者等開展備案。

第十三條  社保本人利益信息內(nèi)容的收集、存放和維護(hù)保養(yǎng)等階段涉及到的書面報(bào)告理應(yīng)歸檔備查簿。

第四章  查看和應(yīng)用

第十四條  社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)向繳納社保工作人員以及用人公司對(duì)外開放社保本人利益查詢記錄程序流程，定義可供查看的內(nèi)容，根據(jù)社保經(jīng)辦人員組織營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、自助服務(wù)終端或是電話、網(wǎng)址等方法出示網(wǎng)絡(luò)查詢。

第十五條  社保經(jīng)辦人員組織營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)理應(yīng)開設(shè)專業(yè)對(duì)話框向繳納社保工作人員以及用人公司出示免費(fèi)查詢服務(wù)項(xiàng)目。
繳納社保工作人員向社保經(jīng)辦人員組織查看自己社保本人利益紀(jì)錄的，需  持自己合理身份證；繳納社保工作人員授權(quán)委托別人向社保經(jīng)辦人員組織查看自己社保本人利益紀(jì)錄的，授權(quán)代表應(yīng)持書面形式授權(quán)委托原材料和自己合理身份證。必須書面形式查看結(jié)  果或是出示自己繳納社保交費(fèi)、工資待遇享有等書面形式證實(shí)的，社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)依照要求出示。
繳納社保用人公司憑合理證明材料能夠向社保經(jīng)辦人員組織免費(fèi)查詢本單  位交費(fèi)狀況，及其員工在本企業(yè)工作中期內(nèi)涉及到本方法第二條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容。

第十六條  繳納社保工作人員或是用人公司對(duì)社保本人利益紀(jì)錄存有質(zhì)疑時(shí)，能夠向社保經(jīng)辦人員組織明確提出書面形式審查申請(qǐng)辦理，并出示有關(guān)證明文件。社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)開展核查，  的確存有不正確的，理應(yīng)糾正。

第十七條  人力資源管理社會(huì)保障部行政機(jī)關(guān)、信息內(nèi)容組織根據(jù)宏觀管理、管理決策及其信息管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)等目地，必須應(yīng)用社保本人利益紀(jì)錄的，社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程要求要求  范疇出示。非因依規(guī)執(zhí)行工作崗位職責(zé)必須的，所出示的內(nèi)容不可包括能夠立即鑒別個(gè)人信息的信息內(nèi)容。

第十八條  相關(guān)行政機(jī)關(guān)、司法部門等因執(zhí)行工作崗位職責(zé)，依規(guī)必須查看社保本人利益紀(jì)錄的，社保經(jīng)辦人員組織依規(guī)依照要求的查看目標(biāo)和紀(jì)錄新項(xiàng)目出示查看。

第十九條  別的申請(qǐng)辦理查看社保本人利益紀(jì)錄的企業(yè)，理應(yīng)向社保經(jīng)辦人員組織明確提出申請(qǐng)書。申請(qǐng)辦理理應(yīng)包含以下內(nèi)容：
（一）申請(qǐng)辦理企業(yè)的合理證明材料、公司名稱、聯(lián)系電話；
（二）查看目地和法律規(guī)定；
（三）查看的內(nèi)容。

第二十條  社保經(jīng)辦人員組織接到依前條要求明確提出的查看申請(qǐng)辦理后，理應(yīng)開展審批，并依照以下情況各自做出解決：
（一）對(duì)依規(guī)理應(yīng)給予出示的，依照要求程序流程出示；
（二）對(duì)無法律規(guī)定的，理應(yīng)向申報(bào)人做出表明。

第二十一條  社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)對(duì)除繳納社保工作人員自己以及用人公司之外的別的企業(yè)查看社保本人利益紀(jì)錄的狀況開展備案。

第二十二條  社保經(jīng)辦人員組織不可向一切企業(yè)和本人出示數(shù)據(jù)庫(kù)查詢?nèi)珟?kù)互換或是出示超過要求查看范疇的信息內(nèi)容。

第五章  保密性和安全工作

第二十三條  創(chuàng)建社保本人利益紀(jì)錄保密管理制度。人力資源管理社會(huì)保障部行政機(jī)關(guān)、社保經(jīng)辦人員組織、信息內(nèi)容組織、社保服務(wù)項(xiàng)目組織、信息科技服務(wù)提供商以及工作員對(duì)工作中得知的社保本人利益紀(jì)錄擔(dān)負(fù)保密性義務(wù)，不可違反規(guī)定向別人泄漏。

第二十四條  根據(jù)本方法第十八條要求查看社保本人利益紀(jì)錄的相關(guān)行政機(jī)關(guān)和司法部門，不可將獲得的社保本人利益紀(jì)錄作為承諾以外的別的主要用途，也不可違反規(guī)定向別人泄漏。

第二十五條  信息內(nèi)容組織和社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)不斷完善社保信息管理系統(tǒng)安全防范管理體系和安全性管理方案，提升應(yīng)急方案管理方法和災(zāi)禍修復(fù)演習(xí)，保證社保本人利益網(wǎng)絡(luò)信息安全。

第二十六條  信息內(nèi)容組織理應(yīng)依照社保經(jīng)辦人員組織的規(guī)定，創(chuàng)建社保本人利益數(shù)據(jù)庫(kù)查詢客戶管理方案，確立網(wǎng)站管理員、數(shù)據(jù)管理員、業(yè)務(wù)流程經(jīng)辦人員客戶和記錄查詢客戶的崗位職責(zé)，推行客戶身份驗(yàn)證和權(quán)限管理。
網(wǎng)站管理員、數(shù)據(jù)管理員不可做兼職業(yè)務(wù)流程經(jīng)辦人員客戶或是記錄查詢客戶。

第六章  法律依據(jù)

第二十七條  人力資源管理社會(huì)保障部行政機(jī)關(guān)以及他相關(guān)行政機(jī)關(guān)、司法部門違背保密性責(zé)任的，理應(yīng)依規(guī)擔(dān)負(fù)法律依據(jù)。

第二十八條  社保經(jīng)辦人員組織、信息內(nèi)容組織以及工作員有以下個(gè)人行為之一的，由人力資源管理社會(huì)保障部行政機(jī)關(guān)行政強(qiáng)制執(zhí)行；對(duì)立即承擔(dān)的管理人員和別的立即責(zé)任人依規(guī)給與處罰；給社保股票基金、用人公司或是本人導(dǎo)致?lián)p害的，依規(guī)擔(dān)負(fù)承擔(dān)責(zé)任；組成違背突發(fā)事件應(yīng)對(duì)個(gè)人行為的，由公安部門依規(guī)給予懲罰；構(gòu)罪的，追究其刑事處罰：
（一）未立即、詳細(xì)、精確記述社保本人利益信息內(nèi)容的；
（二）網(wǎng)站管理員、數(shù)據(jù)管理員做兼職業(yè)務(wù)流程經(jīng)辦人員客戶或是記錄查詢客戶的；
（三）與用人公司或是本人惡意串通，仿冒、偽造社保本人利益紀(jì)錄或是出示虛報(bào)社保本人利益信息內(nèi)容的；
（四）遺失、毀壞、違規(guī)消毀社保本人利益紀(jì)錄的；
（五）私自出示、拷貝、發(fā)布、售賣或是變向買賣社保本人利益紀(jì)錄的；
（六）違背安全工作要求，將社保本人利益數(shù)據(jù)信息授權(quán)委托別的企業(yè)或本人獨(dú)立管理方法和維護(hù)保養(yǎng)的。

第二十九條  社保服務(wù)項(xiàng)目組織、信息科技服務(wù)提供商及其依照本方法第十九條要求獲得本人利益紀(jì)錄的企業(yè)以及工作員，將社保本人利益紀(jì)錄用以與社保經(jīng)辦人員組織承諾以  外主要用途，或是導(dǎo)致社保本人利益數(shù)據(jù)泄露的，依規(guī)對(duì)立即承擔(dān)的管理人員和別的立即責(zé)任人給與處罰；給社保股票基金、用人公司或是本人導(dǎo)致?lián)p害的，依規(guī)  擔(dān)負(fù)承擔(dān)責(zé)任；組成違背突發(fā)事件應(yīng)對(duì)個(gè)人行為的，由公安部門依規(guī)給予懲罰；構(gòu)罪的，追究其刑事處罰。

第三十條  一切機(jī)構(gòu)和本人不法出示、拷貝、發(fā)布、售賣或是變向買賣社保本人利益紀(jì)錄，有非法所得的，由人力資源管理社會(huì)保障部行政機(jī)關(guān)收走非法所得；歸屬于社保服務(wù)項(xiàng)目  組織、信息科技服務(wù)提供商的，可由社保經(jīng)辦人員組織兩者之間消除服務(wù)合同；依規(guī)對(duì)立即承擔(dān)的管理人員和別的立即責(zé)任人給與處罰；給社保股票基金、用人公司或是個(gè)  人導(dǎo)致?lián)p害的，依規(guī)擔(dān)負(fù)承擔(dān)責(zé)任；組成違背突發(fā)事件應(yīng)對(duì)個(gè)人行為的，由公安部門依規(guī)給予懲罰；構(gòu)罪的，追究其刑事處罰。

第七章  附錄

第三十一條  社保本人利益紀(jì)錄管理方法涉及到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等原材料，我國(guó)對(duì)其有特殊規(guī)定的，從其要求。
法律法規(guī)、行政規(guī)章要求相關(guān)業(yè)務(wù)流程接納別的監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)管的，按照其  要求實(shí)行。

第三十二條  本方法自2011年7月1日起實(shí)施。