每月員工的工資條、考勤統(tǒng)計(jì)表，沒(méi)有員工的簽名就不作數(shù)?到底是個(gè)哪些理兒?

這些年，伴隨著我國(guó)對(duì)勞動(dòng)者權(quán)益維護(hù)的更加高度重視，在很多關(guān)于勞動(dòng)仲裁案中，因?yàn)?a href="http://www.712345.cn/" target="_blank" style="text-decoration: underline;">企業(yè)質(zhì)證時(shí)的工資條、考勤統(tǒng)計(jì)表等直接證據(jù)沒(méi)有員工的簽名，造成這種直接證據(jù)沒(méi)法被認(rèn)同，人民法院依規(guī)裁定企業(yè)輸了官司的狀況經(jīng)常發(fā)生。

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工資條、考勤管理無(wú)員工簽名的風(fēng)險(xiǎn)性

? 工資條無(wú)員工簽名，企業(yè)輸了官司

員工小趙與企業(yè)停止了勞動(dòng)合同書(shū)后沒(méi)多久，以原企業(yè)未付款其工作中期內(nèi)的歇息日、法定節(jié)假日加班費(fèi)為由提到勞動(dòng)仲裁。

仲裁委裁定適用小趙的要求后，原企業(yè)不服氣，提起訴訟至人民法院，規(guī)定撤銷(xiāo)對(duì)小趙的加班費(fèi)賠付要求。

案件審理全過(guò)程中，企業(yè)稱(chēng)小趙確實(shí)聊過(guò)班，但已付款過(guò)加班費(fèi)，并出示了小趙的《工資單匯總表及明細(xì)說(shuō)明》開(kāi)展質(zhì)證，以證實(shí)其已取得各種加班費(fèi)。

因?yàn)榇隧?xiàng)證明單上無(wú)小趙的簽名，小趙也對(duì)于此事開(kāi)展了否定。

由此，人民法院依據(jù)目前直接證據(jù)判決企業(yè)存有托欠小趙加班費(fèi)的情況，并裁定小趙申訴成功。

? 考勤統(tǒng)計(jì)表無(wú)員工簽名，沒(méi)有法律效力

孫某在某裝修公司工作，在工作租期沒(méi)滿(mǎn)時(shí)，企業(yè)以孫某工作上存有重特大出錯(cuò)為由提早消除勞動(dòng)合同書(shū)。

孫某向本地申請(qǐng)辦理勞動(dòng)仲裁，規(guī)定原企業(yè)付款加班費(fèi)、未休年假薪水、消除勞動(dòng)合同書(shū)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

裝修公司并不待見(jiàn)，遂將此案子提起訴訟至人民法院。

案件審理全過(guò)程中，裝修公司出示了孫某的簽到表、指紋打卡紀(jì)錄、考勤機(jī)紀(jì)錄的出勤率狀況直接證據(jù)歸納表明，以證實(shí)其已休年假，但上邊也沒(méi)有孫某的簽名。

且針對(duì)該三項(xiàng)直接證據(jù)，孫某均不認(rèn)同。

由此，人民法院適用了孫某的訴請(qǐng)，評(píng)定其未休年假，裁定裝修公司依規(guī)付款其帶薪年假薪水差值。

為啥很多關(guān)于勞動(dòng)仲裁案中，即便用人公司出示了工資條、考勤統(tǒng)計(jì)表等相對(duì)應(yīng)直接證據(jù)，但無(wú)員工簽名，企業(yè)輸了官司的風(fēng)險(xiǎn)性或是這么大呢?

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沒(méi)有員工簽名的直接證據(jù)沒(méi)有法律效力

一般狀況下，關(guān)于勞動(dòng)仲裁被告方對(duì)自身明確提出的認(rèn)為，有義務(wù)給予直接證據(jù)，可是由于員工在關(guān)于勞動(dòng)仲裁中處在劣勢(shì)影響力，有關(guān)法律法規(guī)、政策法規(guī)就確立有一些直接證據(jù)的證明責(zé)任在公司一方，比如考勤表、工資發(fā)放紀(jì)錄等。

《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條 產(chǎn)生關(guān)于勞動(dòng)仲裁，被告方對(duì)自身明確提出的認(rèn)為，有義務(wù)給予直接證據(jù)。

與異議事宜相關(guān)的直接證據(jù)歸屬于用人公司把握管理方法的，用人公司理應(yīng)給予;用人公司不給予的，理應(yīng)擔(dān)負(fù)不好不良影響。

除此之外為了更好地維護(hù)員工的合法權(quán)利，《勞動(dòng)法》還著重強(qiáng)調(diào)，用人公司對(duì)員工所做出的開(kāi)除、解雇、消除勞務(wù)關(guān)系、測(cè)算員工工作年限等，負(fù)徹底證明責(zé)任。

由此得知，工資條、考勤統(tǒng)計(jì)表歸屬于用人公司存放和把握，存有被仿冒或偽造的很有可能，對(duì)員工一方的利益不好，因而應(yīng)當(dāng)由員工簽名確定其真實(shí)有效，企業(yè)只是給予了無(wú)員工簽名的工資條、考勤統(tǒng)計(jì)表等單一直接證據(jù)的，如員工一方否定，人民法院并未予采納。

可是，企業(yè)給予無(wú)員工簽名的工資條、考勤統(tǒng)計(jì)表的與此同時(shí)，還能給予別的有關(guān)直接證據(jù)證明，比如金融機(jī)構(gòu)付款工資憑證、證據(jù)、請(qǐng)假條等，則有可能被依規(guī)采納。

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怎樣防止該類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)性?

最重要的便是依規(guī)運(yùn)營(yíng)，保證標(biāo)準(zhǔn)化管理。

不斷完善各類(lèi)管理制度，比如加班加點(diǎn)審核規(guī)章制度、年休假制度、考勤系統(tǒng)規(guī)章制度等，并留意對(duì)有關(guān)文檔對(duì)梳理和儲(chǔ)存。

規(guī)章制度根據(jù)后，應(yīng)按照規(guī)章制度步驟標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工資條、考勤統(tǒng)計(jì)表等紀(jì)錄按時(shí)給員工簽名確定，防止因產(chǎn)生關(guān)于勞動(dòng)仲裁時(shí)，員工對(duì)無(wú)自己簽名的直接證據(jù)開(kāi)展否定的狀況發(fā)生。

此外，在申請(qǐng)辦理員工入辭職等有關(guān)事宜時(shí)也需規(guī)定員工對(duì)各類(lèi)已告之內(nèi)容簽名確定。

員工關(guān)聯(lián)管理方法中有很多零碎的事宜必須注意到而且貫徹落實(shí)到細(xì)處，事兒雖小，但一個(gè)不留意，就非常容易讓企業(yè)陷入人資風(fēng)險(xiǎn)性中。