（一）新的《上海市職工退工通知單》出文之日開啟。

（二）新的《上海市職工退工通知單》一式4聯。在其中第1聯企業(yè)存留；第2聯企業(yè)與員工消除、停止勞務關系之日起7日內，將此聯和被退員工的檔案資料（含《勞動力登記表》）根據機要郵寄或立即送到被退員工戶口所在地的職業(yè)介紹所，也可提交企業(yè)所在城市的職業(yè)介紹所轉寄；第3聯交被退員工自己，被退員工可憑此聯和《勞動手冊》，到戶口所在地的街道社區(qū)（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）工作服務項目所申請辦理就業(yè)登記；第4聯由企業(yè)交交納社會保險金所屬縣區(qū)社保局，做為出示被退員工參與社保本人交費狀況證實和申請辦理遷移的憑據。

（三）新的《上海市職工退工通知單》中，單位類型包含公司、工作、機關單位、社團組織、私營經濟機構等，在其中公司應按國企、國有制控股子公司、集體所有制（包含團體控股子公司）、國有獨資企業(yè)、民營企業(yè)、外資企業(yè)、港、澳、臺商企業(yè)投資及其別的公司屬實填好。

行業(yè)分類按《國民經濟行業(yè)分類和代碼》（我國國家行業(yè)標準GB4574-94）的16個類別開展填好：1、農、林、牧、水產業(yè)；2、采掘業(yè)；3、加工制造業(yè)；4、電力工程、液化氣及水的制造和供貨業(yè)；5、建筑行業(yè)；6地質勘探業(yè)、水利工程管理方法業(yè)；7、道路運輸、倉儲物流及郵電通信業(yè)；8、廠家批發(fā)和零售貿易、飲食業(yè)；9、金融業(yè)、保險行業(yè)；10房地產行業(yè)；11、社會發(fā)展服務行業(yè)；12、環(huán)境衛(wèi)生、體育文化和社會發(fā)展福利業(yè)；13、文化教育、文化創(chuàng)意和廣播節(jié)目影片電視業(yè)；14科研和整體技術性服務行業(yè)；15、黨政機關、國家機關和社團組織；16別的行業(yè)。

單位類型和行業(yè)分類的實際填好，可參考本企業(yè)《企業(yè)（單位）基本情況》[滬統(tǒng)轄字（2000）17號]。

（四）新的《上海市職工退工通知單》由安遠路45號貨品部售賣，企業(yè)也可授權委托縣區(qū)勞動局職業(yè)介紹所網上代購。

[詳見上海學生就業(yè)推動核心有關使用新的《上海市職工退工通知單》的通告（2001年10月25日滬任職[2001]34號）]