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高等院校經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)銷(xiāo)管理方法參照手冊(cè),這一份員工福利擁有新轉(zhuǎn)變
2021-03-10 11:43
少年兒童是我國(guó)的將來(lái),是中華民族的期待,給全部少年兒童造就優(yōu)良的家中、社會(huì)發(fā)展、和學(xué)習(xí)環(huán)境,讓她們身心健康、開(kāi)心、幸福快樂(lè)的發(fā)展,一直是世界各地勤奮的總體目標(biāo),一年一度的“六一國(guó)際兒童節(jié)”便是專(zhuān)業(yè)為少年兒童們開(kāi)設(shè)的節(jié)日。
來(lái)源于:《山東大學(xué)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法》(2019年12月) 我梳理編寫(xiě),僅作參考
審核規(guī)定
依照“誰(shuí)負(fù)責(zé)人、誰(shuí)簽名、誰(shuí)承擔(dān)”的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)費(fèi)預(yù)算貸款或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),須項(xiàng)目經(jīng)理和經(jīng)辦人員簽名,蓋上所屬公司公章。項(xiàng)目經(jīng)理為經(jīng)辦人員時(shí),須別人復(fù)簽。
是因?yàn)楣ぷ髦斜仨毷跈?quán)委托別人蓋上個(gè)人印章審核的,須出示項(xiàng)目經(jīng)理和被授權(quán)人簽名的書(shū)面形式委托授權(quán)書(shū)。委托授權(quán)書(shū)須標(biāo)明沒(méi)法審核的緣故、被授權(quán)人、受權(quán)審核范疇、受權(quán)審核期限以及他必須尤其標(biāo)明的事宜等,并蓋上所屬公司公章,遞交財(cái)務(wù)部辦理備案。
付款每筆額度在二十萬(wàn)元(含)之上的超大金額資產(chǎn)時(shí),由財(cái)務(wù)部工作員按照規(guī)定遞交審核。
單據(jù)規(guī)定
單據(jù)包含增值發(fā)票、財(cái)政票據(jù)、機(jī)票、車(chē)車(chē)票、銀行票據(jù)、國(guó)(境)外單據(jù)、校園內(nèi)來(lái)往清算單據(jù)等外界和自做的合規(guī)管理單據(jù)。下面所談及的稅票指所述各種合規(guī)管理單據(jù)。
單據(jù)基礎(chǔ)內(nèi)容應(yīng)填好恰當(dāng)、齊備,并按單據(jù)規(guī)定蓋上財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)章等圖章。支付企業(yè)或顧客名字應(yīng)是企業(yè)全名,機(jī)票、車(chē)車(chē)票、人身安全保險(xiǎn)費(fèi)用稅票、出國(guó)留學(xué)簽證費(fèi)單據(jù)、手機(jī)上通訊費(fèi)發(fā)票等單據(jù)以外。
挖補(bǔ)、修改、虛報(bào)、金額大小寫(xiě)不一致的單據(jù)不可費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
同一企業(yè)出具的豹子號(hào)單據(jù)及同一天出具的好幾張單據(jù),視作一張單據(jù)。
一張單據(jù)額度在五百元(含)之上的,如單據(jù)上無(wú)清單內(nèi)容,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需額外蓋另一方企業(yè)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)章等圖章的清單明細(xì)。
列入院校采購(gòu)管理范疇的業(yè)務(wù)流程事宜貸款或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),一張單據(jù)額度在2萬(wàn)元(含)之上的須附合同書(shū)。
單據(jù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)限期
當(dāng)初單據(jù)一般應(yīng)在當(dāng)初費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),正常情況下可延到第二年6月30日前費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
單據(jù)遺失的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
機(jī)票、車(chē)車(chē)票遺失的,經(jīng)辦人員填好說(shuō)明,項(xiàng)目經(jīng)理審批簽名后,出示在網(wǎng)上訂單信息、單據(jù)影印件等證明文件,可按實(shí)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
別的單據(jù)遺失的,經(jīng)辦人員填好說(shuō)明,項(xiàng)目經(jīng)理審批簽名后,出示蓋上另一方企業(yè)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)章的單據(jù)記帳聯(lián)或存根聯(lián)影印件,可按實(shí)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
沒(méi)法獲得合規(guī)管理單據(jù)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
對(duì)郊外調(diào)查、心理學(xué)測(cè)試、數(shù)據(jù)收集等主題活動(dòng)中沒(méi)法獲得稅票等合理合法單據(jù)的,經(jīng)辦人員填好說(shuō)明,項(xiàng)目經(jīng)理審批簽名后可按實(shí)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示具備收款方簽名(指?。⑸矸葑C號(hào)碼等信息內(nèi)容的原材料。
單據(jù)黏貼規(guī)定:
粘貼單選用A4紙張,按橫板應(yīng)用;按業(yè)務(wù)類(lèi)型歸類(lèi)黏貼,頁(yè)數(shù)太多應(yīng)分頁(yè)查詢黏貼。每一張單據(jù)正臉朝上,由左向右四角鋪平貼在粘貼單裝訂線右邊,總體不超過(guò)粘貼單的界限;A4紙張尺寸的初始單據(jù),不用黏貼在單據(jù)粘貼單上,立即附在預(yù)定報(bào)銷(xiāo)單后就可以;粘貼單應(yīng)該注明初始單據(jù)的累計(jì)額度和張數(shù)。
支付方式
銀行轉(zhuǎn)帳:
對(duì)外開(kāi)放付款業(yè)務(wù)流程正常情況下推行無(wú)現(xiàn)金支付,根據(jù)銀行轉(zhuǎn)帳方法付款;一張單據(jù)額度在5000元之上的,應(yīng)根據(jù)院校銀行轉(zhuǎn)帳方法公賬付款。如已根據(jù)本人儲(chǔ)蓄卡、支付寶錢(qián)包、手機(jī)微信等網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬方法付款的,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)出示與單據(jù)出具企業(yè)收付款信息內(nèi)容相一致的刷信用卡P0S單、金融機(jī)構(gòu)交易記錄、在網(wǎng)上已支付頁(yè)面等驗(yàn)證成功證實(shí),能夠轉(zhuǎn)至本人儲(chǔ)蓄卡。
現(xiàn)金結(jié)算:
派發(fā)艱難補(bǔ)貼、慰問(wèn)金、慰問(wèn)金等,可采用現(xiàn)錢(qián)方法付款;向無(wú)中國(guó)儲(chǔ)蓄卡的工作人員派發(fā)工資薪金、日常生活補(bǔ)貼等,可采用現(xiàn)錢(qián)方法付款,須自己在派發(fā)表里簽名確定。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求
辦公費(fèi)
辦公費(fèi)就是指在學(xué)校活動(dòng)中產(chǎn)生的購(gòu)買(mǎi)復(fù)印紙、打印紙、碳粉盒、打印機(jī)墨盒、U盤(pán)、移動(dòng)盤(pán)、排插、電腦鼠標(biāo)、電腦鍵盤(pán)、文具用品等辦公設(shè)備花費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、清單明細(xì)。
應(yīng)用行政管理學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)碳粉盒、打印機(jī)墨盒、復(fù)印紙和打印紙、儲(chǔ)存光碟、U盤(pán)、tf卡和sd卡等打印耗材及電子器件存儲(chǔ)物質(zhì)花費(fèi),按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)集中化定點(diǎn)采購(gòu)要求實(shí)行。應(yīng)用別的經(jīng)費(fèi)預(yù)算費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不實(shí)行集中化定點(diǎn)采購(gòu)要求。
應(yīng)用我國(guó)人文科學(xué)股票基金經(jīng)費(fèi)預(yù)算和社會(huì)科學(xué)類(lèi)豎向科研費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦公用品時(shí),須出示商業(yè)計(jì)劃書(shū)中列有辦公用品花費(fèi)的費(fèi)用預(yù)算頁(yè)影印件。
工費(fèi)
工費(fèi)就是指在學(xué)校活動(dòng)中耗費(fèi)的各種各樣原料、輔材、低值易耗的購(gòu)置以及運(yùn)送、裝卸搬運(yùn)、梳理等花費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、清單明細(xì)。
全部化學(xué)類(lèi)實(shí)驗(yàn)試劑、微生物類(lèi)實(shí)驗(yàn)試劑、貴金屬、小動(dòng)物、有機(jī)肥等實(shí)驗(yàn)耗材及其價(jià)格一千元(含)或大批量2萬(wàn)元(含)之上的別的實(shí)驗(yàn)耗材,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示“實(shí)驗(yàn)耗材購(gòu)置結(jié)帳單”。
原材料(機(jī)器設(shè)備)使用權(quán)所屬學(xué)校外企業(yè)的,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示注明原材料(機(jī)器設(shè)備)使用權(quán)所屬的合同書(shū)或經(jīng)科研項(xiàng)目管理單位審核的原材料(機(jī)器設(shè)備)購(gòu)買(mǎi)說(shuō)明報(bào)告。
機(jī)器設(shè)備費(fèi)
機(jī)器設(shè)備費(fèi)就是指在學(xué)?;顒?dòng)因其購(gòu)買(mǎi)或自研自做實(shí)驗(yàn)儀器、租用外企業(yè)實(shí)驗(yàn)儀器而產(chǎn)生的花費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票。
購(gòu)買(mǎi)價(jià)格一千元(含)之上的機(jī)器設(shè)備,需根據(jù)財(cái)產(chǎn)信息管理系統(tǒng)申請(qǐng)辦理固資做賬辦理手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示財(cái)產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中復(fù)印的“實(shí)驗(yàn)儀器入信用卡賬單”等。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)口實(shí)驗(yàn)儀器時(shí),還須出示貿(mào)易公司出示的付款通知書(shū)、院校與經(jīng)銷(xiāo)商的進(jìn)口產(chǎn)品技術(shù)性及售后維修服務(wù)協(xié)議書(shū)、貿(mào)易公司與經(jīng)銷(xiāo)商的合同書(shū)。
自研自做實(shí)驗(yàn)儀器費(fèi)就是指依據(jù)課堂教學(xué)、科學(xué)研究必須,院校本人、精英團(tuán)隊(duì)獨(dú)立或協(xié)作產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)方案,根據(jù)自主生產(chǎn)加工、委托加工物資,購(gòu)入零部件自主或授權(quán)委托拼裝等方法產(chǎn)生的實(shí)驗(yàn)儀器產(chǎn)生的花費(fèi)。每臺(tái)(套)研發(fā)花費(fèi)總價(jià)值在五萬(wàn)元(含)之上以課堂教學(xué)為主導(dǎo)型的實(shí)驗(yàn)儀器和四十萬(wàn)元(含)之上以科學(xué)研究為主導(dǎo)型的實(shí)驗(yàn)儀器費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示財(cái)產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中復(fù)印的“建設(shè)中的項(xiàng)目入信用卡賬單”等。
應(yīng)用社會(huì)科學(xué)類(lèi)豎向科研費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)電腦上、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影機(jī)、打印機(jī)等辦公用品費(fèi)時(shí)間,須出示商業(yè)計(jì)劃書(shū)列有有關(guān)花費(fèi)的費(fèi)用預(yù)算頁(yè)影印件。
家俱購(gòu)置費(fèi)
家俱購(gòu)置費(fèi)就是指在學(xué)?;顒?dòng)因其購(gòu)買(mǎi)家俱而產(chǎn)生的花費(fèi)。
購(gòu)買(mǎi)價(jià)格五百元(含)或大批量三萬(wàn)元(含)之上的家俱,須根據(jù)財(cái)產(chǎn)信息管理系統(tǒng)申請(qǐng)辦理家俱做賬辦理手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、財(cái)產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中復(fù)印的“家俱入信用卡賬單”等。
機(jī)器設(shè)備維修費(fèi)用
機(jī)器設(shè)備維修費(fèi)用就是指在學(xué)?;顒?dòng)中產(chǎn)生的納入固資管理方法的實(shí)驗(yàn)儀器檢修及升級(jí)更新改造花費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、清單明細(xì)。
一張機(jī)器設(shè)備維修費(fèi)用稅票額度在5000元之上的,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示財(cái)產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中復(fù)印的“實(shí)驗(yàn)儀器檢修銀行對(duì)賬單”或“房屋建筑附設(shè)沒(méi)法獨(dú)立做賬的實(shí)驗(yàn)儀器維修申請(qǐng)單”。
檢測(cè)檢驗(yàn)加工成本
檢測(cè)檢驗(yàn)加工成本就是指在學(xué)?;顒?dòng)中產(chǎn)生的檢測(cè)、檢測(cè)、檢驗(yàn)及生產(chǎn)加工等花費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、檢測(cè)結(jié)果單或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)清單明細(xì)。
咨詢費(fèi)
咨詢費(fèi)就是指在學(xué)?;顒?dòng)中產(chǎn)生的付款給企業(yè)的商務(wù)咨詢、文獻(xiàn)資料、檢索查引、論文檢測(cè)、漢語(yǔ)翻譯英語(yǔ)口譯等花費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、清單明細(xì)。
郵電費(fèi)
郵電費(fèi)就是指在學(xué)?;顒?dòng)中產(chǎn)生的固定不動(dòng)話費(fèi)、電話安裝移機(jī)費(fèi)、手機(jī)上通信費(fèi)、發(fā)傳真費(fèi)、互聯(lián)網(wǎng)通信費(fèi)、寬帶安裝費(fèi)及貨運(yùn)物流運(yùn)輸費(fèi)、郵寄費(fèi)用等花費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、清單明細(xì)。應(yīng)用中央預(yù)算科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦公室話費(fèi)、日常話費(fèi)余額、日常辦公室互聯(lián)網(wǎng)費(fèi)和電話充值卡花費(fèi)等通信花費(fèi)時(shí),須出示商業(yè)計(jì)劃書(shū)列有有關(guān)花費(fèi)的費(fèi)用預(yù)算頁(yè)影印件。
教材費(fèi)
教材費(fèi)就是指在學(xué)?;顒?dòng)中產(chǎn)生的購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)、教材、報(bào)刊、刊物等花費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、清單明細(xì)。
應(yīng)用院級(jí)書(shū)籍經(jīng)費(fèi)預(yù)算等購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍等材料,須申請(qǐng)辦理書(shū)籍類(lèi)固資做賬辦理手續(xù),費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示“書(shū)籍出入庫(kù)單”。
包裝印刷費(fèi)
包裝印刷費(fèi)就是指在學(xué)?;顒?dòng)中產(chǎn)生的復(fù)印、打印、訂裝、沖擴(kuò)、圖文制作制做、錄制視頻及升級(jí)維護(hù)保養(yǎng)、光盤(pán)刻錄等花費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、清單明細(xì)。
畢業(yè)論文稿費(fèi)
畢業(yè)論文稿費(fèi)就是指在學(xué)?;顒?dòng)中產(chǎn)生的因論文發(fā)表造成的潤(rùn)飾、改動(dòng)、見(jiàn)刊及其版塊等花費(fèi)。中國(guó)稿費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、畢業(yè)論文錄用通知或繳款通知;海外稿費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、金融機(jī)構(gòu)交易明細(xì)。
出版發(fā)行費(fèi)
出版發(fā)行費(fèi)就是指在學(xué)校活動(dòng)中產(chǎn)生的著作、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集等出版發(fā)行花費(fèi)。全部出版發(fā)行費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、出版發(fā)行合同書(shū)。
專(zhuān)利權(quán)事務(wù)管理費(fèi)
專(zhuān)利權(quán)事務(wù)管理費(fèi)就是指在學(xué)?;顒?dòng)中產(chǎn)生的申請(qǐng)專(zhuān)利及代辦費(fèi)、手機(jī)軟件購(gòu)買(mǎi)及升級(jí)開(kāi)發(fā)費(fèi)、數(shù)據(jù)庫(kù)查詢服務(wù)費(fèi)和別的專(zhuān)利權(quán)事務(wù)管理費(fèi)等花費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、清單明細(xì)。
市內(nèi)交通費(fèi)
市內(nèi)交通費(fèi)就是指在學(xué)?;顒?dòng)中產(chǎn)生在當(dāng)?shù)貎?nèi)的城市公共交通、城市軌道、的士、租車(chē)自駕、網(wǎng)絡(luò)約車(chē)等花費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票。一次性費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)累計(jì)額度五百元(含)之上的,須出示“市內(nèi)交通費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)帳”。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)租車(chē)費(fèi)時(shí)需出示標(biāo)明出行起始日期、始發(fā)地和到達(dá)站的租車(chē)合同(協(xié)議書(shū))或出行單。根據(jù)網(wǎng)上平臺(tái)叫車(chē)服務(wù)的,須出示網(wǎng)上平臺(tái)行程單。
豹子號(hào)的出租車(chē)發(fā)票未予費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。特殊情況須填好說(shuō)明,項(xiàng)目經(jīng)理審批簽名后,蓋上所屬公司公章,可按實(shí)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
中國(guó)旅差費(fèi)
中國(guó)旅差費(fèi)就是指教職員工及有關(guān)工作人員臨時(shí)性到長(zhǎng)駐地之外因公公出所產(chǎn)生的大城市間差旅費(fèi)、住宿費(fèi)用、膳食補(bǔ)助金和市內(nèi)交通費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示來(lái)回差旅費(fèi)單據(jù)、住宿費(fèi)用稅票等。
應(yīng)用行政管理學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、服務(wù)保障經(jīng)費(fèi)預(yù)算、課堂教學(xué)維持費(fèi)、碩士研究生業(yè)務(wù)費(fèi)、學(xué)校發(fā)展趨勢(shì)獎(jiǎng)福費(fèi)用預(yù)算新項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算等公用經(jīng)費(fèi)公出,由所屬單位責(zé)任人審核,各企業(yè)負(fù)責(zé)人公出由所屬單位別的責(zé)任人審核。
出門(mén)參加會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)還須出示大會(huì)、培訓(xùn)通知。通告中未標(biāo)明“膳食自立”相關(guān)內(nèi)容的,僅可派發(fā)來(lái)回路程的膳食和交通出行補(bǔ)貼。
是因?yàn)楣ぷ髦斜仨氉廛?chē)自駕前往目的地的,出行期內(nèi)(以出行起始日期為標(biāo)準(zhǔn))無(wú)交通出行補(bǔ)貼。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票,標(biāo)明出行起始日期、始發(fā)地和到達(dá)站的租車(chē)合同(協(xié)議書(shū))或出行單。
邀約學(xué)校外專(zhuān)家學(xué)者、權(quán)威專(zhuān)家或相關(guān)工作人員來(lái)院或赴異地匯報(bào)工作、溝通交流、瀏覽、調(diào)查,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示蓋上所屬公司公章的邀請(qǐng)信或書(shū)面形式表明。
經(jīng)院校準(zhǔn)許調(diào)離到國(guó)家部委等單位或赴異地精準(zhǔn)脫貧等工作中的,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作中期內(nèi)的房產(chǎn)租賃花費(fèi)時(shí),須出示租房協(xié)議。
公出工作人員在公出期內(nèi)所產(chǎn)生的所有花費(fèi)(包含會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用、購(gòu)票費(fèi)、退票費(fèi)、來(lái)回交通出行出現(xiàn)意外保險(xiǎn)費(fèi)用等),須連著當(dāng)次大城市間來(lái)回差旅費(fèi)、住宿費(fèi)用及出差補(bǔ)助等旅差費(fèi)一起費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),過(guò)后不可補(bǔ)報(bào)名。
會(huì)議費(fèi)
會(huì)議費(fèi)就是指院校各企業(yè)舉行(含舉辦、籌辦、承辦)各種大會(huì)產(chǎn)生的花費(fèi),包含住宿費(fèi)用、餐費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)、差旅費(fèi)、文印費(fèi)、通信費(fèi)等。
會(huì)議費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、“舉行會(huì)議預(yù)/決算表”、會(huì)議報(bào)告、出席會(huì)議工作人員簽到表、餐費(fèi)和住宿費(fèi)用等費(fèi)用預(yù)算表明細(xì)等,與學(xué)校外企業(yè)一同籌辦或授權(quán)委托會(huì)務(wù)企業(yè)籌辦的,還須出示合同書(shū)。在華舉行國(guó)際性會(huì)議費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)還須出示國(guó)家教育部或別的平級(jí)單位準(zhǔn)許辦會(huì)的文檔。
舉行會(huì)議產(chǎn)生的所有花費(fèi),須一次性費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)結(jié)束,過(guò)后不可補(bǔ)報(bào)名。
培訓(xùn)費(fèi)用
培訓(xùn)費(fèi)用就是指院校各企業(yè)舉辦培訓(xùn)產(chǎn)生的師資費(fèi)套餐、住宿費(fèi)用、餐費(fèi)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)場(chǎng)所費(fèi)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)教材費(fèi)、差旅費(fèi)等花費(fèi)。
培訓(xùn)費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、“舉辦培訓(xùn)預(yù)/決算表”、培訓(xùn)通知、受訓(xùn)工作人員簽到表、餐費(fèi)和住宿費(fèi)用等費(fèi)用預(yù)算表明細(xì)等。與學(xué)校外企業(yè)一同籌辦的和授權(quán)委托別的企業(yè)籌辦的還須出示合同書(shū)。
舉辦培訓(xùn)產(chǎn)生的所有花費(fèi),須一次性費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)結(jié)束,過(guò)后不可補(bǔ)報(bào)名。
因公臨時(shí)性出國(guó)留學(xué)(境)費(fèi)
因公臨時(shí)性出國(guó)留學(xué)(境)費(fèi)就是指在職人員教職員工(含擁有海外永久居留有效證件或國(guó)外國(guó)藉者,相同)、全日制學(xué)員因公臨時(shí)性出國(guó)留學(xué)(境)產(chǎn)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等花費(fèi)。
國(guó)(境)外權(quán)威專(zhuān)家到訪費(fèi)
國(guó)(境)外權(quán)威專(zhuān)家到訪費(fèi)就是指院校各企業(yè)邀約國(guó)(境)外權(quán)威專(zhuān)家到訪造成的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等花費(fèi)。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)國(guó)(境)外權(quán)威專(zhuān)家的到訪車(chē)旅費(fèi),須出示差旅費(fèi)單據(jù)、住宿費(fèi)用稅票、邀請(qǐng)信、權(quán)威專(zhuān)家護(hù)照首頁(yè)影印件、登機(jī)牌或出入境簽證章頁(yè)影印件。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)國(guó)(境)外權(quán)威專(zhuān)家在華期內(nèi)的日常餐費(fèi)、酒宴費(fèi)、贈(zèng)送禮品費(fèi)等,須出示稅票、“外賓來(lái)訪招待方案審核表”、“外賓來(lái)訪招待明細(xì)”。
中國(guó)國(guó)家公務(wù)接待費(fèi)及加班加點(diǎn)伙食費(fèi)
中國(guó)國(guó)家公務(wù)接待費(fèi)就是指因調(diào)查調(diào)查、執(zhí)行任務(wù)、交流學(xué)習(xí)、督導(dǎo)檢查等公務(wù)活動(dòng)招待學(xué)校外工作人員產(chǎn)生的招待花費(fèi)。加班加點(diǎn)伙食費(fèi)就是指因工作中必須產(chǎn)生的加班加點(diǎn)就餐花費(fèi)。
中國(guó)國(guó)家公務(wù)接待費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),須出示稅票、單位公函(邀請(qǐng)信、瀏覽函、會(huì)議報(bào)告等證實(shí)公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)原材料)、“中國(guó)公務(wù)接待審批單”、“中國(guó)公務(wù)接待明細(xì)”、消費(fèi)清單明細(xì)。
加班加點(diǎn)伙食費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),須出示稅票、說(shuō)明(含加班加點(diǎn)時(shí)間、成員名單、加班加點(diǎn)理由等內(nèi)容)。
公務(wù)車(chē)運(yùn)作維護(hù)費(fèi)用
公務(wù)車(chē)運(yùn)作維護(hù)費(fèi)用就是指院校經(jīng)相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)許保存的國(guó)家公務(wù)車(chē)子產(chǎn)生的車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、燃料費(fèi)、過(guò)河高速過(guò)路費(fèi)、車(chē)子維修費(fèi)用和停車(chē)收費(fèi)等花費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、清單明細(xì)(含車(chē)牌號(hào)碼信息內(nèi)容)。
整修施工費(fèi)
繕施工費(fèi)就是指院校房子、公共設(shè)施等檢修更新改造產(chǎn)生的工程費(fèi)用。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程決算(預(yù)算)書(shū)等。
清算工程造價(jià)做到五萬(wàn)元(含)之上的整修施工費(fèi),付款最終一筆工程進(jìn)度款時(shí)需出示審計(jì)處出示的“財(cái)務(wù)審計(jì)意向書(shū)”正本。
合同書(shū)承諾存留工程質(zhì)保金的,工程進(jìn)度款費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需到財(cái)務(wù)部領(lǐng)到質(zhì)量保證金單據(jù);期滿退回質(zhì)量保證金時(shí),須出示“質(zhì)量保證金付款審核表”、質(zhì)量保證金單據(jù)。
燃料動(dòng)力費(fèi)
燃料動(dòng)力費(fèi)就是指在學(xué)?;顒?dòng)中產(chǎn)生的付款給學(xué)校外企業(yè)和校園內(nèi)工作部門(mén)的水、電、氣、然料耗費(fèi)等花費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、清單明細(xì)(含應(yīng)用企業(yè)、總數(shù)及價(jià)錢(qián)規(guī)范等內(nèi)容)等。非院校公有住房產(chǎn)生的水、電、氣等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度時(shí),還須出示房產(chǎn)租賃等合同書(shū)。
業(yè)務(wù)費(fèi)
業(yè)務(wù)費(fèi)就是指在學(xué)校活動(dòng)中產(chǎn)生的專(zhuān)家咨詢費(fèi)、專(zhuān)題講座講課費(fèi)、畢業(yè)論文答辯費(fèi)、學(xué)員業(yè)務(wù)費(fèi)等勞務(wù)報(bào)酬。在其中,科研課題中的業(yè)務(wù)費(fèi)就是指在項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中付款給參加科學(xué)研究的碩士研究生、博士研究生、訪學(xué)及其新項(xiàng)目聘請(qǐng)的科學(xué)研究工作人員、科學(xué)研究輔助工作人員等的勞務(wù)公司性花費(fèi)。正常情況下根據(jù)銀行轉(zhuǎn)帳方法向校園內(nèi)和學(xué)校外工作人員派發(fā)業(yè)務(wù)費(fèi),并依規(guī)代收代繳個(gè)人所得稅。
派發(fā)目標(biāo)為校園內(nèi)教職員工的,須隨當(dāng)月薪水一起派發(fā)。從科研費(fèi)派發(fā),須出示“業(yè)務(wù)費(fèi)派發(fā)統(tǒng)計(jì)表”;從本人科學(xué)研究業(yè)績(jī)考核派發(fā),須出示“科學(xué)研究業(yè)績(jī)考核費(fèi)派發(fā)表”;從非科研費(fèi)派發(fā),須出示“教職員工職位業(yè)績(jī)考核工資發(fā)放表(業(yè)務(wù)流程重點(diǎn))”。
派發(fā)目標(biāo)為在校生或?qū)W校外工作人員的,根據(jù)預(yù)約系統(tǒng)的酬勞申請(qǐng)控制模塊預(yù)定,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示“酬勞申請(qǐng)預(yù)定單”。向在校生派發(fā),預(yù)定時(shí)需申報(bào)學(xué)籍號(hào)、上班時(shí)間、工作職責(zé)等;向?qū)W校外工作人員派發(fā),預(yù)定時(shí)需申報(bào)名字、身份證號(hào)碼、工作中公司名稱(chēng)、技術(shù)職稱(chēng)或職位、銀行卡卡號(hào)及開(kāi)戶行名稱(chēng)、上班時(shí)間、工作職責(zé)等信息內(nèi)容或出示“業(yè)務(wù)費(fèi)派發(fā)統(tǒng)計(jì)表”。
向?qū)W校外工作人員派發(fā)業(yè)務(wù)費(fèi),已自主在稅局代開(kāi)票的,須根據(jù)預(yù)約系統(tǒng)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)控制模塊預(yù)定,填好名字、上班時(shí)間和內(nèi)容。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票。
向各企業(yè)、研究組等長(zhǎng)期性聘請(qǐng)的勞動(dòng)派遣工作人員付款薪水和社保費(fèi)用,應(yīng)報(bào)人事部門(mén)審核。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需根據(jù)預(yù)約系統(tǒng)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)控制模塊預(yù)定申報(bào),出示人力資源管理企業(yè)出具的稅票、薪水(個(gè)人社保)統(tǒng)計(jì)表。
科學(xué)研究業(yè)務(wù)流程重點(diǎn)費(fèi)
科學(xué)研究業(yè)務(wù)流程重點(diǎn)費(fèi)就是指在學(xué)術(shù)活動(dòng)中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)流程招待伙食費(fèi)、加班加點(diǎn)伙食費(fèi)、車(chē)子燃油附加費(fèi)??稍跈M著科研費(fèi)和項(xiàng)目經(jīng)理科學(xué)研究創(chuàng)新基金中費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)科學(xué)研究業(yè)務(wù)流程重點(diǎn)費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、“科學(xué)研究業(yè)務(wù)流程重點(diǎn)費(fèi)使用說(shuō)明書(shū)表”。
科研費(fèi)轉(zhuǎn)撥開(kāi)支
科研費(fèi)轉(zhuǎn)撥開(kāi)支就是指豎向科研課題由好幾個(gè)企業(yè)協(xié)同申請(qǐng)辦理,經(jīng)費(fèi)預(yù)算先由支助方撥至院校,院校按審批的費(fèi)用預(yù)算撥至別的協(xié)同申請(qǐng)辦理企業(yè)的開(kāi)支。豎向科研費(fèi)轉(zhuǎn)撥?chē)?yán)苛按成本管理,只對(duì)審批費(fèi)用預(yù)算或每日任務(wù)協(xié)議書(shū)中列出來(lái)的協(xié)作企業(yè)和額度申請(qǐng)辦理經(jīng)費(fèi)預(yù)算轉(zhuǎn)撥。
轉(zhuǎn)撥時(shí)需出示“科研費(fèi)轉(zhuǎn)撥審批單”、科研課題審批工程預(yù)算書(shū)或項(xiàng)目合同涉及到內(nèi)容影印件。
外委費(fèi)
外委費(fèi)就是指在科研課題研究過(guò)程中,因?yàn)榧夹g(shù)性、加工工藝和機(jī)器設(shè)備等標(biāo)準(zhǔn)的限定,根據(jù)合同書(shū)承諾務(wù)必將一部分科學(xué)研究工作中授權(quán)委托給新項(xiàng)目參與企業(yè)之外的別的企業(yè)所產(chǎn)生的花費(fèi)。付款科學(xué)研究外委費(fèi)時(shí)間,須出示院校與接受經(jīng)費(fèi)預(yù)算企業(yè)的科學(xué)研究外委合同書(shū)或協(xié)議書(shū)、協(xié)作單位出示的合理合法合理的單據(jù)。
會(huì)員費(fèi)
會(huì)員費(fèi)就是指在學(xué)校活動(dòng)中各企業(yè)付款各種學(xué)好、研究會(huì)等社團(tuán)組織的企業(yè)和本人vip會(huì)員花費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、繳款通知。
用以學(xué)術(shù)活動(dòng)的本人會(huì)費(fèi)可在項(xiàng)目經(jīng)理科學(xué)研究創(chuàng)新基金中費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),或依據(jù)合同書(shū)承諾在橫著科研費(fèi)中費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
見(jiàn)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)費(fèi)
見(jiàn)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)費(fèi)就是指大學(xué)本科學(xué)員生產(chǎn)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)論文、社區(qū)實(shí)踐活動(dòng)等產(chǎn)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)用、補(bǔ)貼、實(shí)習(xí)崗位服務(wù)費(fèi)或見(jiàn)習(xí)具體指導(dǎo)酬勞、工費(fèi)、學(xué)員見(jiàn)習(xí)保險(xiǎn)費(fèi)用及其某些獨(dú)特技術(shù)專(zhuān)業(yè)見(jiàn)習(xí)必不可少的參觀考察費(fèi)等花費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、“見(jiàn)習(xí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算歸納結(jié)算清單”。
員工福利費(fèi)
員工福利費(fèi)就是指用以教職員工住院治療、重疾、日常生活艱難等補(bǔ)貼、問(wèn)慰以及他本人褔?yán)图w福利的花費(fèi)。應(yīng)在各企業(yè)員工福利費(fèi)、企業(yè)獎(jiǎng)福股票基金中派發(fā)和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)員工福利費(fèi)。派發(fā)和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、派發(fā)名冊(cè)、說(shuō)明。
探親訪友車(chē)費(fèi)
探親訪友車(chē)費(fèi)就是指在職人員教職員工在國(guó)家法定假日或假期前去外地看望直系親屬和爸爸媽媽的來(lái)回車(chē)費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示人事管理方法單位蓋公章的“通知書(shū)”、來(lái)回探親訪友車(chē)費(fèi)單據(jù)。
黨員活動(dòng)日費(fèi)
黨員活動(dòng)日費(fèi)就是指各個(gè)基層黨組織進(jìn)行主題風(fēng)格黨日、學(xué)習(xí)調(diào)研等黨員活動(dòng)日產(chǎn)生的租車(chē)費(fèi)、大城市間差旅費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)用、場(chǎng)所費(fèi)、講課費(fèi)、教材費(fèi)等花費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、清單明細(xì)、主題活動(dòng)說(shuō)明(含活動(dòng)主題、時(shí)間、地址、成員名單等)等。須經(jīng)將黨員活動(dòng)日授權(quán)委托給學(xué)校外企業(yè)機(jī)構(gòu)的,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示合同書(shū)。
黨費(fèi)
黨費(fèi)關(guān)鍵做為共產(chǎn)黨員教育投入的填補(bǔ),務(wù)必用以黨的主題活動(dòng)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出示稅票、清單明細(xì)、主題活動(dòng)說(shuō)明(包含活動(dòng)主題、時(shí)間、地址、成員名單等)等。
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