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企業(yè)經(jīng)營的隱形成本

2021-03-15 16:28

公司在發(fā)展過程中總會遇到瓶頸,覺得運(yùn)營成本高,但很難找到成本。我們稱之為隱形成本。這就像生命中隱藏的疾病,久治不愈,揮之不去,讓運(yùn)營商頭疼。怎么避免?跟著企業(yè)福利平臺來看看。

企業(yè)經(jīng)營的隱形成本

第一,會議成本。

會議是企業(yè)解決問題和發(fā)布指令的集體活動,但也是高成本的經(jīng)營活動。因?yàn)檫@個(gè)活動是很多領(lǐng)導(dǎo)參加的集體活動,很多企業(yè)的管理者沒有掌握會議的技術(shù),所以存在著會前沒有準(zhǔn)備,會議沒有主題,會后沒有執(zhí)行,會議沒有必要,時(shí)間沒有控制,發(fā)言沒有界限的六無現(xiàn)象。

每月發(fā)工資和總結(jié)收入時(shí),財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)字總是成為經(jīng)營者奇效的失眠藥,但這種藥的大部分成分是會議。

第二,采購成本。

不同的公司的公司有不同的方式,但這是影響企業(yè)運(yùn)營的重要成本。我們往往只關(guān)注采購的價(jià)格和數(shù)量,很難看到其他因素。

曾有一家企業(yè),在做新項(xiàng)目的時(shí)候,項(xiàng)目組每天的運(yùn)營成本是8萬元,但是在產(chǎn)品上市前夕,采購部門為了購買10萬多元的包裝,竟然花了一個(gè)星期,理由是找一個(gè)便宜的供應(yīng)商來節(jié)省采購成本。因此,整個(gè)營銷團(tuán)隊(duì)多等一個(gè)星期就不能與客戶簽訂合同。

事實(shí)上,這種現(xiàn)象存在于許多企業(yè)中。盲目追求降低采購的直接成本,而忽略了同時(shí)存在的隱形成本。當(dāng)然,降低采購的直接成本與本文沒有沖突。在這里,我們想談?wù)勂髽I(yè)的采購部門。只有從整體運(yùn)營的角度綜合權(quán)衡各項(xiàng)指標(biāo),才能真正控制采購成本。

第三,溝通成本。

溝通是企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)。很多企業(yè)都在做很多制度培訓(xùn)和精神培訓(xùn),但大多沒有溝通能力培訓(xùn)。

在大多數(shù)企業(yè)中,你會發(fā)現(xiàn)在同事之間的程中,會出現(xiàn)嚴(yán)重的失真現(xiàn)象,或者詞語不達(dá)意,或者答非所問,或者百人百解…這種現(xiàn)象,說小了,就會使許多工序失效,或者失去許多重要機(jī)會。說大了,就有可能給企業(yè)帶來隱患。

第四,加班隱患。

許多老板總是認(rèn)為,員工在下班后廢寢忘食的加班是一種敬業(yè)現(xiàn)象。然而,這可能包含了很高的費(fèi)用。原因有三:

第一,加班的原因不一定是因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)太重,而是因?yàn)閱T工工作效率低。加班意味著效率低。

其次,加班消耗了更多的員工精力和體力,嚴(yán)重透支了員工的健康。長期來看,一些重要員工將無法長期發(fā)揮其效率,并存在給公司帶來負(fù)擔(dān)的隱患。例如,一些機(jī)械操作員工因長期加班而疲勞和事故,企業(yè)應(yīng)該為此付出沉重的代價(jià)。

三是加班員工未必務(wù)正業(yè),有的員工在下班后,稱為加班,利用公司資源,從事個(gè)人事務(wù),同時(shí)還領(lǐng)取公司加班費(fèi),許多企業(yè)的重要損失、數(shù)據(jù)丟失等都發(fā)生在下班時(shí)間,而加班則成了企業(yè)藏污納垢的死角。

第五,人才流動成本。

還有許多企業(yè)在人力資源管理方面非常缺乏,他們認(rèn)為人才是無窮無盡的,成了鐵打營盤,員工自然也就成了那流水兵。必須說的是,一名員工的離職對于公司來說是一筆成本,因?yàn)楣疽袚?dān)對該員工的培訓(xùn)費(fèi)用等前期投入,還要承擔(dān)新員工的前期成本,還要承擔(dān)新員工是否適合工作的風(fēng)險(xiǎn),而老員工的離職也會因?yàn)槁殬I(yè)素養(yǎng)的關(guān)系,失去重要的內(nèi)部資料或信息,而且他們離職后,很可能會進(jìn)入自己的競爭者企業(yè)。

因此,員工,尤其是老員工的損失無疑會給企業(yè)帶來數(shù)倍的收入支出。經(jīng)過多年的經(jīng)營,許多小企業(yè)發(fā)現(xiàn)他們一直是這么小的團(tuán)隊(duì),除了老板,沒有一個(gè)員工是從企業(yè)成立之初就留下來的。

第六,崗位錯(cuò)位成本。

人力資源管理中有句名言把正確的人放在正確的位置。遺憾的是,真正能做到這一點(diǎn)的企業(yè)并不多。

曾經(jīng)在人才市場招聘,聽到員工之間的對話,說每次招聘會都要求全體員工搬桌椅,因?yàn)槭亲鈦淼捏w育館作為招聘場地。從職業(yè)經(jīng)理到普通員工,都成了搬運(yùn)工。我不禁嘆息,這家企業(yè)從事人才招聘和管理,為什么要花這么高的工資邀請不專業(yè)的搬運(yùn)工。

企業(yè)福利平臺認(rèn)為,事實(shí)上,這反映了老板們一種非常清晰的心理,他們認(rèn)為這些員工招回來就是要用的,只要自己有人能做,就不必再花更多的錢去做。但我們發(fā)現(xiàn)他們所付出的代價(jià)很高。這家公司的員工一直在抱怨,因?yàn)楹芏喽际桥殕T,根本沒有力氣搬運(yùn)桌椅,那些高官們也從未經(jīng)受過這樣的禮遇,有的還離開了公司。從那以后,我們就不再在招聘會上招聘了,因?yàn)槲也幌嘈胚@樣的團(tuán)隊(duì)可以為我提供良好的服務(wù)。

第七,流程成本。

企業(yè)員工福利平臺指出,企業(yè)之所以混亂,是因?yàn)檫^程太多,是企業(yè)管理中的通病。任何發(fā)展緩慢的企業(yè),其過程都必須混亂或不合理。他們著很高的成本,但一直視而不見。過程是企業(yè)運(yùn)營的產(chǎn)業(yè)鏈,像生產(chǎn)線一樣,如果沒有科學(xué)合理的過程,就會失去對各項(xiàng)工作的系統(tǒng)控制,很多工作半途而廢,很多工作需要返工,這是不可思議的。這將成為包裹企業(yè)前進(jìn)雙腳的混亂。

第八,停滯資源成本。

停滯資源可以說是企業(yè)中最廣泛的隱形成本,如閑置設(shè)備、積壓庫存、低利用率崗位職業(yè)、閑置資金、閑置業(yè)務(wù)等。雖然不一定會繼續(xù)消耗企業(yè)投資,但它們是企業(yè)資產(chǎn)的一部分,企業(yè)會承擔(dān)利息等隱形成本。因此,在一個(gè)企業(yè)中,停滯資源的數(shù)量反映了企業(yè)資源利用率。

第九,企業(yè)文化成本。

有人說企業(yè)文化就像一個(gè)企業(yè)的靈魂,會體現(xiàn)在每個(gè)成員的精神面貌上。這種文化始于企業(yè)成立初期,受企業(yè)創(chuàng)始人文化、習(xí)慣、技能、職業(yè)、好惡的影響。所以有人說企業(yè)文化就是老板文化。

但說企業(yè)文化會成為成本,也許很多人都不這么認(rèn)為,但事實(shí)如此。有些企業(yè)的員工精神萎靡,做事效率極低,無論多么優(yōu)秀的員工只要進(jìn)入,不久就會離開,或者變成這樣,我們不得不說,這是一個(gè)環(huán)境問題。而且這種環(huán)境正是企業(yè)的企業(yè)文化。

企業(yè)文化就像企業(yè)的生命,伴隨著企業(yè)的一生,只能調(diào)整,不能重建。

第十,信用成本。

這是涉及長期回報(bào)的成本。誠信管理就像誠信做人。我們發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)習(xí)慣于拖欠供應(yīng)商貨款、拖欠員工工資、克扣他人、拖欠銀行貸款等。,并認(rèn)為這可以減輕企業(yè)的營運(yùn)資本壓力。

但從長遠(yuǎn)來看,這將成為企業(yè)經(jīng)營的嚴(yán)重隱形成本,首先,供應(yīng)商必須將時(shí)間成本計(jì)算在其報(bào)價(jià)中,這類企業(yè)不能購買最低價(jià)格的原材料或服務(wù)。二是員工工資拖欠,違反勞動法規(guī),有被處罰的危險(xiǎn)。而且拖欠銀行貸款,克扣他人,會大大降低其信譽(yù),在企業(yè)某天遇到困難時(shí),會四面楚歌。毫無疑問,企業(yè)為此付出了巨大的代價(jià),但實(shí)際上并沒有因此而受益。

11.風(fēng)險(xiǎn)成本。

企業(yè)福利平臺認(rèn)為把企業(yè)推向高速公路是每個(gè)創(chuàng)業(yè)者的夢想。但風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)也因此同步增加。尤其是大中型企業(yè),雖然發(fā)展迅速,收入豐厚,但一旦發(fā)生危機(jī),就會發(fā)生災(zāi)難。許多案例證明,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)大多是由于預(yù)期不足或管理不善造成的,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前,就已經(jīng)埋下了隱患。而且許多大企業(yè)或知名企業(yè)因一次風(fēng)險(xiǎn)而死亡。

很明顯,風(fēng)險(xiǎn)是重要的隱形成本。而且這一現(xiàn)象并不明顯,實(shí)在是不鳴則已,一鳴驚人。

第十二,企業(yè)家成本。

企業(yè)福利平臺覺得創(chuàng)業(yè)者成本是指企業(yè)老板本身給企業(yè)帶來的成本。俗話說,一個(gè)士兵,一個(gè)士兵。創(chuàng)業(yè)者就像軍隊(duì)的領(lǐng)袖,是企業(yè)支付成本最高的員工。很多民營企業(yè)的老板把自己變成了企業(yè)的皇帝,一切都是自己決定的,所有員工都變成了執(zhí)行機(jī)器。但是,創(chuàng)業(yè)者個(gè)人因素的缺陷會給企業(yè)增加沉重的成本負(fù)擔(dān)。

這種現(xiàn)象主要體現(xiàn)在小企業(yè),但大企業(yè)也有。我們也可以把這個(gè)成本延伸到企業(yè)的每個(gè)部門甚至每個(gè)員工身上。因?yàn)槊總€(gè)人都要對自己的工作負(fù)責(zé),所以我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào),在你的范圍內(nèi),你是領(lǐng)導(dǎo)者,你有權(quán)做出決定。而且很多領(lǐng)導(dǎo)一直以自己為中心,會大大降低團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗能力,增加高隱形成本。記得對一個(gè)抱怨公司人才不足的老板說過一句話:你的公司不缺人才,而是發(fā)現(xiàn)善用人才的智慧。


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