一、采購(gòu)目的

為了加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，提高員工福利，增強(qiáng)員工歸屬感，同時(shí)為公司員工帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的實(shí)惠和節(jié)日的歡樂(lè)，公司決定開(kāi)展元旦福利采購(gòu)工作。

二、采購(gòu)范圍

本次采購(gòu)范圍包括公司全體員工及家屬的元旦福利，包括但不限于食品、飲品、禮品等。

三、采購(gòu)原則

1. 公平、公正、公開(kāi)：所有供應(yīng)商應(yīng)遵守公平、公正、公開(kāi)的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。

2. 質(zhì)量?jī)?yōu)先：采購(gòu)過(guò)程中，優(yōu)先考慮產(chǎn)品質(zhì)量，選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良、安全可靠的供應(yīng)商。

3. 價(jià)格合理：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，綜合考慮供應(yīng)商的價(jià)格、服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商。

4. 及時(shí)送達(dá)：要求供應(yīng)商保證供貨及時(shí)，確保福利及時(shí)送達(dá)。

四、采購(gòu)流程

1. 需求確認(rèn)：各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況提出福利需求，報(bào)采購(gòu)部門(mén)審核。

2. 供應(yīng)商篩選：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)原則，篩選符合要求的供應(yīng)商。

3. 詢價(jià)議價(jià)：對(duì)篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)議價(jià)，確定最終供應(yīng)商及價(jià)格。

4. 簽訂合同：與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方權(quán)責(zé)。

5. 驗(yàn)收付款：驗(yàn)收福利物品后，付款給供應(yīng)商。

五、注意事項(xiàng)

1. 采購(gòu)數(shù)量：各部門(mén)需提前確認(rèn)需求數(shù)量，避免浪費(fèi)。

2. 品質(zhì)檢查：驗(yàn)收時(shí)需對(duì)福利物品進(jìn)行品質(zhì)檢查，確保品質(zhì)合格。

3. 付款方式：采用合適的付款方式，確保款項(xiàng)及時(shí)支付。

4. 供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。

通過(guò)本次元旦福利采購(gòu)工作，公司將為員工提供更加優(yōu)質(zhì)、實(shí)惠的福利，增強(qiáng)員工歸屬感，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，提高企業(yè)凝聚力。