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怎樣避免無(wú)高效率“加班加點(diǎn)”
2022-08-31 16:07
“多年前,我立足于一家美資的在中國(guó)公司。那時(shí)候,我覺(jué)得遠(yuǎn)離了深谷,能夠不會(huì)再被私企老板盤剝與榨取,不會(huì)再并沒(méi)有酬勞地加班加點(diǎn),終究外資企業(yè)在用工等方面的福利與信譽(yù)度確實(shí)是有非常保證的。但遺憾的是,我自己的部門負(fù)責(zé)人利欲熏心,要把其他幾個(gè)單位的權(quán)力也一并并入來(lái),因此,在老板的認(rèn)可下,大家搶走了其他單位大量工作中,然后是沒(méi)日沒(méi)夜地干活兒。”
已是一家知名臺(tái)資企業(yè)人事主管的蘇靜無(wú)可奈何正宗出自己的加班加點(diǎn)史。實(shí)際上,蘇靜的情況在職場(chǎng)上身上有一定的客觀性。她們屬于典型的“朝九晚八”的上班族,工作中從不可能會(huì)在下午六點(diǎn)前完畢。
蘇靜說(shuō):“加班加點(diǎn)其實(shí)也沒(méi)什么,關(guān)鍵在于加班加點(diǎn)要高效率。絕大多數(shù)企業(yè)老總可能會(huì)覺(jué)得員工多留到公司辦公室就建議多工作,其實(shí)不是,要是沒(méi)有造就高效率得話,員工留到公司辦公室只不過(guò)是在消耗企業(yè)成本。我的建議是,想讓員工盡早離去公司辦公室。”
“窮”則明哲保身
恰好是根據(jù)“盡早離去公司辦公室是對(duì)企業(yè)有益的”了解,蘇靜將自己的經(jīng)歷娓娓而談。
大家最開始逐漸埋怨加班的情況下,以前論述了一些防范措施,例如“給單身的領(lǐng)導(dǎo)介紹異性”、“立即關(guān)閉電源”這些,這種八卦的念頭以前讓我們開心好多天,但根據(jù)一種“最基本修養(yǎng)”,最終并沒(méi)有去執(zhí)行。
之后,我覺(jué)得,假如這個(gè)工作對(duì)于我沒(méi)有意義的話,我索性就舍棄;要不是那樣,我便必須改善目前的情況,其根本是指要想好我想從這個(gè)工作收獲什么,也就是為了確定目標(biāo)。那樣,我工作的時(shí)候會(huì)是積極主動(dòng)的心態(tài)而非應(yīng)對(duì)。不要低估這兩者的區(qū)別,從而所形成的你精神狀態(tài)與工作效能會(huì)大有不同。
有了目標(biāo),我會(huì)在每天早上考慮清楚,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)今日一定要完成三項(xiàng)重點(diǎn)工作,自然有時(shí)候也包括一些并不是相當(dāng)重要但急需處理的事。由于工作你永遠(yuǎn)做不完的,你需要揀最主要的先弄,這就好比那一句有名的80/20人生箴言。
并且,我能有意識(shí)的把每日的三項(xiàng)工作重心放在領(lǐng)導(dǎo)干部能夠看見(jiàn)的區(qū)域,如果他知道你就已經(jīng)在高效率地做好事兒,他也就不太好再拉著你加班了。
必須重視的是,我會(huì)把全部必須完成工作中列到一個(gè)明細(xì)上,并且把每一項(xiàng)工作中涉及的企業(yè)外部環(huán)境工作人員都附上,隨后最主要的都是一定不可以忘記的,就是要在每一項(xiàng)工作中后邊標(biāo)出來(lái)最終完成日期,貼在辦公桌顯著位置,時(shí)刻告誡自己。
這時(shí)候,還有一件能做并不做但是也很技術(shù)性工作,就是將清單中每一項(xiàng)工作中計(jì)劃發(fā)送給與這個(gè)工作中相關(guān)的全部工作人員,征求他的建議,這能避免返修,并且你假如可以做到誠(chéng)摯地和對(duì)方溝通交流,另一方也經(jīng)常會(huì)為您提供有效材料、網(wǎng)絡(luò)資源甚至提議,一定程度上保證事倍功半。
此外,也不能忽視你辦公室桌子,“井然有序能夠大大的節(jié)約你找東西的時(shí)長(zhǎng)”。材料的種類、存檔、手機(jī)通訊錄的梳理、電子郵件系統(tǒng)的清除等等都是我下班前必需工作中,當(dāng)然這個(gè)還可以帶給我第二天的好心情。
自然,與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系關(guān)聯(lián)是很重要的,不然,他/她不但能夠免費(fèi)運(yùn)用你戰(zhàn)績(jī),也可以讓你加班到痛苦不堪。
“達(dá)”則兼善天下
實(shí)際上,有些時(shí)候,盡早離去公司辦公室只有算是員工的一相情愿,因?yàn)榫退闼梢园磿r(shí)長(zhǎng)管理的方法最高效率投入工作,卻也不得不聽從企業(yè)本身運(yùn)轉(zhuǎn)的系統(tǒng)軟件和文化。它的領(lǐng)導(dǎo)、屬下,甚至和他工作有交叉式的許多部門或朋友都可以對(duì)他的工作產(chǎn)生牽制,特別是在當(dāng)一個(gè)企業(yè)在激勵(lì)加班加點(diǎn),并以加班加點(diǎn)長(zhǎng)度來(lái)鑒定業(yè)績(jī)考核或表現(xiàn)得情況下,大多數(shù)人會(huì)切合這類文化藝術(shù),或者將工作中留到下班時(shí)繼續(xù)做,或有意增加一件工作的完成時(shí)間。
MICHAL也是從這類自然環(huán)境里走出來(lái)的,他曾工作中于中國(guó)臺(tái)灣的一家生產(chǎn)公司,這家公司中高管人員大多數(shù)從中國(guó)臺(tái)灣調(diào)回來(lái),她們稱之為“臺(tái)干”。企業(yè)對(duì)“臺(tái)干”有一項(xiàng)特殊福利工資待遇,便是每加班時(shí)間滿100鐘頭,就能準(zhǔn)假回臺(tái)探親訪友一周。
那可苦了在大陸土生土生的MICHAL:和自己平級(jí)的人都在工作中,你要是不在老板還會(huì)繼續(xù)約你,的工作共同性也不能允許MICHAL提前離去。因此,有一段時(shí)間她們似乎是比著加班加點(diǎn),比誰(shuí)在辦公室里堅(jiān)持不懈時(shí)間長(zhǎng)。
終于有一天,MICHAL確定再也不要過(guò)這種生活,他冒著“天下之大不韙”,將大伙兒好多個(gè)月來(lái)加班加點(diǎn)情況進(jìn)行了調(diào)查分析,最終向大老總密秘遞交了一份相關(guān)“加班加點(diǎn)業(yè)績(jī)考核與成本費(fèi)”的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,強(qiáng)調(diào)加班加點(diǎn)不但沒(méi)有提升公司效益,反倒加強(qiáng)了辦公成本,期待老板出應(yīng)對(duì)企業(yè)的“加班文化”作出調(diào)整。所以這卻并非是一項(xiàng)單一的辦公室規(guī)章制度的變化,藏于這其中的是的利益博奕。盡管MICHAL最終勝了,依然在風(fēng)口浪尖上整整捏了一把汗。
加班加點(diǎn)改革創(chuàng)新撼動(dòng)的是“臺(tái)干”權(quán)益,大而老總也是外國(guó)人,假如論述的視角把握不太好,難題不僅難以獲得處理,反倒會(huì)引來(lái)“禍端”。
MICHAL的例子告誡我們,作“達(dá)”者也并非易事,首先你得處于管理層的管理職位,那樣有利于把握材料和信息來(lái)提出建議,但是也才能有非常大的話語(yǔ)權(quán);次之遞交推薦的方法也非常重要,不張揚(yáng)妥當(dāng),一切從企業(yè)利益考慮。自然,勇氣與智慧更是不可或缺的。
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怎樣避免無(wú)高效率“加班加點(diǎn)”之小提示
對(duì)于怎樣盡量少的加班加點(diǎn),在職場(chǎng)圈甚為有活力的人力資源專家趙利筠說(shuō):“中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)階段所處迅猛發(fā)展環(huán)節(jié)不太可能改變員工加班的情況,不得超過(guò)是部分改進(jìn)。員工為長(zhǎng)久的工作高效率考慮到,可以用如下所示‘小提示’給自己多爭(zhēng)得一些生活時(shí)間?!?/p>
1.在獲得工作中OFFER時(shí),假如你有充足的“職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力”,那可以向我的主管或人事部門明確提出“不加班”或“少加班加點(diǎn)”的需求,一般這時(shí)候他們也會(huì)深思熟慮。
2.平常,要定期請(qǐng)示匯報(bào)、與員工交流與溝通你正在進(jìn)行中工作,按環(huán)節(jié)(如每星期)積極遞交自己工作計(jì)劃與工作匯報(bào),使自己的工作成效在辦公室里能夠耳濡目染,那樣就算你按時(shí)下班,別人就無(wú)話可說(shuō)。
3.下班時(shí),將自己今日已經(jīng)完成工作和明天計(jì)劃的事宜寫上一張紙條(建議使用一面已電腦打字的,在后面寫)上,不經(jīng)意地丟在辦公桌,這樣就算領(lǐng)導(dǎo)干部來(lái)巡查知道你已經(jīng)離開,還會(huì)非常打動(dòng),不容易太多責(zé)怪你。
4.把一定要在公司辦公室完成工作中(如一些申請(qǐng)辦理、審核、文本編輯工作或同事們的有效的溝通等)盡可能安排到早上,把必須出門完成工作中如拜訪客戶,辦理工商稅務(wù)辦理手續(xù),參加展會(huì),與同行交流等事務(wù)管理安排到在下午。
5.在合適的時(shí)候,與領(lǐng)導(dǎo)交流一下自己的生活日常生活也非常重要,比如自己的親人每晚都要煮飯等自己,直到最終迫不得已再端回電冰箱或扔掉,自己愛(ài)的人一個(gè)人解決許多家務(wù)活,自己非常愧疚等。假如領(lǐng)導(dǎo)干部我也有間得話,他也會(huì)深有體會(huì),即便不容易日日批你早點(diǎn)回來(lái),還會(huì)在有時(shí)候善意大的。[page]
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